“会议手册呢？看看议程怎么安排的。”4月29日，四川省邮政分公司召开第二届第一次职工代表大会（下称职代会），宜宾市叙州区邮政分公司副总经理任麒麟拿着会议文件袋感觉有些奇怪，资料少，分量有点儿轻，找了半天，也没发现会议手册。

　　“会议手册发在会议代表微信群里了，这样既方便又节约。”一旁的工作人员解释。这次职代会似乎“不走寻常路”，任麒麟预感可能还会有“新招”。不出所料，在预备会议上，大会主席团宣布，从厉行节约的角度出发，本次职代会的代表证使用期限延长到5年，也就是代表的一届任期，而以前是每年一换。

　　“新招”不止于此。职代会正式开始时，工作人员宣布：“请所有代表把手机关机或改成静音，交到会场一侧集中保管。”会场上泛起了一阵笑声，代表们面对这个“新招”，感觉既在意料之外，也在情理之中。看着各自的手机被放在会场一角的“停机坪”保管箱里，大家仿佛一下轻松了不少，终于可以安心开会了。

　　事实上，本次职代会的这些“新招”，只是四川省分公司近年来进行会议改革的一个缩影。自中央八项规定出台以来，四川省分公司针对“文山会海”问题采取了一系列整治措施，在企业改革不断深化、业务规模不断扩大、痕迹管理不断趋严的情况下，省分公司层面发文数量和全省邮政会议费都得到了较好控制。

　　“2018年省分公司层面发文（由办公室负责核稿把关）同比减少30件，降幅2.3%。川邮分、川邮分传两个‘省字头’的文件共减少94件，同比降低14.73%。”四川省分公司办公室负责会议的秘书刘自强介绍，全省邮政会议费支出较上年下降24.51%，省分公司本部会议费支出同比下降20%。

　　今年，四川省分公司进一步提出了精文减会十二条措施，分别是：严控文件简报数量、严禁以部门文件印发会议纪要、严禁部门之间以文件进行工作沟通、严禁直接转发上级文件、严控文件篇幅、严格退文制度、严格会议统筹审批、建立“无会周”“无会日”制度、坚持“三不上会”原则、加强会议决策督促执行、杜绝层层开会和陪会、严控讲话发言时间。

　　其中，每月的第一周为“无会周”，每周三为“无会日”，这种制度可以更好规范和提醒大家贯彻执行精文减会措施。事实上，这些措施的出台，使基层邮政企业减负效果进一步显现，让一线职工有了更多时间抓经营发展。

　　精文减会不仅为基层职工生产生活减负，而由此带动的会议创新也使会议内容更接地气，同时也为企业节约了更多资金成本。据了解，此次职代会的代表证还可以当成四川省分公司的门禁通行使用；会议资料除了必须的纸质资料外，其他一律以电子文档的形式，在会议微信群里传阅；会议的分组讨论会场借用省分公司各部室的会议室；会议期间，中午和晚上用餐都在省分公司食堂。

　　同时，本次职代会的民主测评环节首次采用机读卡的方式进行识别，大大减少了统计时间，也缩短了会议时间。这些创新会议方式、改变文风、厉行节约的“新招”，获得了与会代表们的一致点赞。

　　“会议以电子文档代替以往的纸质手册，实现会场‘无纸化’，是我对省分公司创新会议方式、厉行节约最直观的感受，并且会议最后制作播放的‘易企秀’会议总结视频做得很走心、很接地气！”职代会代表、广安市邮政分公司金融业务部业务经理包杨表示，此次职代会会场服务一流，环节设置科学，特别是职工代表分组讨论，真正为代表们行使权利创造了更为宽松的民主环境。