近日，为强化我区人口出生信息管理，促进《出生医学证明》档案的完整性、准确性，加强档案科学管理和有效利用，更好地维护和保障出生公民的合法权益，根据《哈尔滨市出生医学证明档案管理办法》实施精神，以民生档案数字化为契机，中心主动与区档案局对接，经过一年多的收集、整理、归档、电子扫描和去污等工作，完成了《出生医学证明》实体档案和电子档案向国家档案馆的移交。区卫健局和区档案局分管领导参加了移交工作，经过对文书档案归档文件目录进行清点和核查，确认无误后办理了档案交接文据手续，并共同签字盖章，这标志着区妇幼保健计划生育服务中心向区档案局移交进馆工作画上了一个完美的句号。移交后阿城区档案局对全区出生医学证明档案实行集中统一管理，建立起阿城区出生医学证明档案的专题数据库。实现了资源共享及高效利用。

《出生医学证明》作为“人生第一证”，承载了越来越多的社会功能，它不再单是新生儿出生状态、血亲关系的记录，也是申报国籍、户籍，取得公民身份号码的法定证明。由于长期积压、机构变迁等原因，纸质档案面临着保存安全风险高、易霉变、查询难等问题，该项目完成后，通过电脑1分钟就能查询打印，不仅提高了办事效率，也解决了纸质档案保管的一系列难题。