哈巴河县在深化党政机构改革期间，为进一步规范行政机关、事业单位印章使用管理，保障印章使用的严肃性、权威性，于3月底下发《关于进一步规范行政机关、事业单位印章使用管理的通知》，对各涉改单位旧印章的收缴、新印章的刻制、印章日常使用管理作出了详细规定。根据自治区《关于做好地县机构改革有关事项的通知》要求，哈巴河县委编办于6月14日将收缴的全部66枚印章移交党政两办封存保管。

　　在印章收缴过程中，县委编办积极与公安、党政两办及档案馆等部门沟通联系，协同推进。要求各涉改单位上缴实物印章时，严格按照印章上缴流程和制度规定，实行双人交接，填写“业务印章上缴清单”留取印模并签字后，连同实物印章一并上缴。工作人员对印章收缴的各环节登记留痕，工作无缝对接，对收缴的实体印章留取印模，登记造册，做到收缴印章、印模、登记簿三帐一致，形成包含印章名称、印模、启用时间、停用时间、收缴时间、收缴人等的印章收缴完整档案。为保证机构改革前后各单位业务的延续性，对需要临时使用旧印章的单位，填写《行政机关、事业单位使用封存印章申请表》，经审核同意后，在印章管理单位监督下现场使用。旧印章封存到期后，按照《印章档案管理规则》(DA/T40-2008)移交档案馆保存。