8月13日，铁力市防汛抗旱指挥部下发了《关于进一步做好防汛工作的通知》，接到通知后，铁力市王杨乡迅速反应，立即召开战区防汛工作紧急会议。会议由战区领导市委常委、宣传部长徐利明主持。王杨乡全体机关干部和村干部参加会议。

会上，战区领导徐利明对王杨乡前一段时间以来的防汛工作给予肯定，徐利明认为，王杨乡党政班子成员战斗力强；包村干部做到了以雨为令，有为民情怀；村干部兢兢业业把百姓的安全、冷暖挂在心上，做到了急百姓之所急。徐利明希望，在接下来的防汛工作中，要把乡村两级干部的精神继续保持下去。

徐利明对于下一步的防汛工作做出重要指示，一是要牢固树立人命关天思想，人民生命安全永远是防汛工作第一目标；二是要加强警戒线、绳、标识牌等防汛物资的准备；三是及时做好危房排查工作，把危房居民提早转移到安全的地方，以确保人员安全；四是乡村两级干部要保持24小时信息畅通，以便发现情况及时沟通上报；五是以村干部为主组织党员群众开展自救、排涝、抢险等工作，并发动百姓积极参与；六是针对北河村使用皮筏子工具渡河村民较多，存在过河人员安全隐患，村干部要将其收理好并与百姓沟通好，日后归还；七是要提前将标尺衔接好、安放好；八是各村包村队长要做好包村干部和村干部人员分工；九是各村包村干部和村干部要定点主动向乡党政主要领导汇报情况；十是做好所有住村干部的后勤保障工作；十一是包村干部和村干部要保证好自身安全；十二是乡主要领导要坚持带班，村干部最好不要离村，对防汛力量做好合理规划和调配，做好应急预案。