工程项目资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，是对工程建设的每个环节的详实记录，既有着工程前期的准备资料也有在施工过程中每个环节的记录，同时对工程的维护、以及新建筑的准备工作等都有很重要的价值，起到了一种承上启下的作用。

建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位对工程资料编制应当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。但近几年因工程卷内目录各式各样，各参建单位的资料编制花样百出，没有统一格式，为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案，依据州质量监督站的要求，根据多年工程实施的经验，近期，规划设计科对原有项目法人、监理、施工工程资料目录进行了更细致的分类整理，方便工程项目的档案整理及归档，为以后工程的建设提供可靠的依据。