本网讯 为适应新时代新要求，全面提升公司档案管理工作水平，更好地满足企业高质量发展需要，近日，湘潭发电公司安装使用了由清华紫光开发的全新电子档案管理系统，成为大唐在湘首家升级使用该档案管理系统的企业。

本套电子档案管理系统依照国家档案管理标准开发，结合了先进的信息化管理理念，采用纯BS结构，使用了流行的互联网云计算的技术框架，并且通过UE优化设计，是一套具有先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。

该公司原有档案管理系统于2009年投入使用，自2017年华银公司新OA系统投运后，因厂家旧系统已升级换代，无法开发与现有OA系统连接的数据接口，存在OA公文无法在旧档案系统中实现自动归档等问题。为确保档案管理工作正常有序推进，根据华银公司统一部署，总经部积极联系并配合厂家技术人员，上线运行全新电子档案管理系统，并将全部档案管理数据导入到新系统中，同时开发与新OA系统的数据接口，实现OA文档自动归档等功能。

本套电子档案管理系统的运行可以成功实现公司档案信息数字化、开放化、多元化管理，档案信息查阅和管理将更加快捷、便利，有力提升整体工作效率；同时，通过系统中的标准化流程，进一步规范档案收集、整理、归档、保管等工作，实现档案工作的规范化、现代化，使档案管理更好地为企业发展服务。