因乡镇行政区划调整改革工作将于2019年年底前完成，为保证《名山年鉴（2020）》乡镇部分的资料及时完整收录，12月5日，区地方志编纂中心组织召开《名山年鉴（2020）》组稿工作培训会，区地方志编纂中心工作人员和全区20个乡镇采编人员共23人参加会议。区地方志编纂中心主任高波主持会议并讲话，年鉴股股长胡启瑜就年鉴组稿工作进行业务培训。

会上，胡启瑜就什么是年鉴、年鉴的发展历史、编纂年鉴的目的意义、年鉴的写作规范等内容开展培训，重点围绕《名山年鉴》组稿的条目设计、照片配置要求、行文规范等进行了详细培训，针对乡镇稿件中存在的收录内容不全、条目编写要素不全、材料结构不全等具体问题进行了深入浅出的讲解，并印发了乡镇稿件写作规范等材料，强调各乡镇撰写年鉴稿件要坚持质量优先，突出专业性、年度性、综合性等要素，保证年鉴稿件的准确性和完整性。

高波对此项工作提出要求：一是搞好汇报，争取支持。各乡镇参会人员要及时向乡镇分管领导、主要领导汇报此次会议精神，争取领导支持，统筹本乡镇年度资料收集撰稿工作。二是认真撰稿，提高质量。各采编人员要本着对历史负责、对工作负责的态度，认真开展资料收集、数据核实、文稿草拟和图片选取工作，确保稿件质量。三是抓紧时间，按时完成。12月20日前全面完成乡镇稿件的撰写任务，确保不因乡镇行政区划调整改革工作而影响《名山年鉴》的编纂。

会上，区地方志编纂中心还向每个乡镇赠送了一本《名山年鉴（2018）》，以便采编人员参考学习。