办理会员咨询热线:4000-156-001

一心为民解难题

所在地区: 山西-- 发布日期: 2019年12月17日
建设快讯正文

  记者 张力云

  “你们帮我解决了一个大难题!如果没有这份调动表,我就不能按时办理退休手续,退休金也要受影响。”这天上午,市民龙师傅细心地把盖有“市档案馆查阅专用章”的相关复印件放到随身携带的提包内,感慨而欣喜地向工作人员道谢。窗外寒风凛冽,市档案查阅服务大厅内温暖如春。

  存史为民,服务先行。市档案查阅服务大厅自今年7月运行以来,全体工作人员秉承“服务为先、利用为本、工作为优、充分发挥档案资料特殊价值”这一工作理念,以娴熟、快捷、高效的便民服务,先后接待查阅者300多人(次),查阅档案资料500多卷(件),让每一位查档群众高兴而来,满意而归。

  为民解忧,让群众满意,先要有个让群众暖心的环境。

  “您好!请到这边来,您需要查阅哪方面的资料?”“您稍等,马上就好。”热情亲切的话语,让人如沐春风。几分钟后,档案查到了,复印件很快送到查档群众手中。

  为方便待办群众等候,查阅大厅配备了干净舒适的桌椅,科学划分咨询区、等候区、查档区,进一步优化查档流程、秩序,并为老人查档提供放大镜、老花镜等服务……整洁宽敞的查阅环境、细致贴心的服务细节,让人暖心又感动。

  为民解忧,让群众满意,需要工作人员具备过硬的专业素质。

  市档案馆现存文书、业务、科技、会计、声像、实物、电子档案等7大类档案、资料,这些馆藏档案的提供利用和咨询服务主要由馆利用科的5名工作人员在查阅大厅开展。为方便群众快速查档,他们加班加点通阅民生档案,一条条全部按规律、特点认真录入。同时进一步深入学习档案业务知识,重温档案管理方面的法律法规和各项规定,学习掌握档案资料形成的方法步骤和要求、档案资料提供利用的程序和办法、查阅利用服务的基本要领和工作技巧等等,努力提高自身业务水平。

  结合本职工作,他们还制定了《岗位责任制》《查阅利用服务承诺》《查阅利用保密制度》等制度、规定和流程,努力提高工作效率、工作质量和工作水平。

  此外,在馆领导的高度重视下,经多方协调争取资金,馆内建立了档案信息资源综合管理平台,设置了案卷级、文件级、各类专业档案和大量的人名索引等民生档案目录数据库,为群众高效快捷查阅利用提供了有力技术支撑。

  为民解忧,让群众满意,离不开一颗为民真心。

  查档群众来自各行各业,都带着急切、焦虑、期盼的心情,如何稳定群众情绪、赢得群众认可?“一定要急群众之所急,用真情真心服务。”工作人员如是承诺。原市灯泡厂职工赵庆国因丢失档案无法办理退休手续,工作人员不厌其烦,一遍遍细心查阅,为他查阅利用了8个年度的工资档案,解决了困扰他许久的难题,感动不已的赵庆国给档案馆送来一面书写“热情服务廉明高效”八个大字的锦旗。

  在服务群众查档中,工作人员还经常会遇到“音同字不同”“地名几经变更”“人名使用小名”“事情几经人手”等问题。这时,工作人员会依据多年经验,抓住关键字词顺藤摸瓜、抽丝剥茧,从蛛丝马迹中查找出答案。

  为党管档,为国守史,为民服务。长治档案人将始终牢记档案工作者的职责和使命,不忘初心,干在实处、走在前列,不断开创新时代档案查阅工作新局面。

按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布

注册会员 享受贴心服务

标讯查询服务

让您全面及时掌握全国各省市拟建、报批、立项、施工在建项目的项目信息。

帮您跟对合适的项目、找对准确的负责人、全面掌握各项目的业主单位、设计院、总包单位、施工企业的项目 经理、项目负责人的详细联系方式。

帮您第一时间获得全国项目业主、招标代理公司和政府采购中心发布的招标、中标项目信息。

标讯定制服务

根据您的关注重点定制项目,从海量项目中筛选出符合您要求和标准的工程并及时找出关键负责人和联系方式。

根据您的需要,向您指定的手机、电子邮箱及时反馈项目进展情况。

咨询热线:4000-156-001