看财务人员的“抠”
| 所在地区: | 北京-- | 发布日期: | 2019年12月24日 |
无意中,听到领导同事都热称财务人员“管家婆”,忍不住去问:“平时,你们如何帮助项目部抓好点滴的?”昆明地铁五号线土建3标财务部部长崔芳笑了笑:“就是从小事做起,从自身岗位抓起。”
日常工作中,财务部养成“抠”的习惯以节约成本。比如,重复利用单面纸、将墨盒摇晃后继续使用等,就如2019年以来,轨道公司西南分公司所属各项目财务部成立“节约成本我带头”的队伍,每月定期去其他部门搜集可以使用的单面纸,进行整理规范,然后用这些单面纸打印汇报材料等资料或作为草稿纸使用。另外,在打印前,财务人员会先分析文件的重要性,再决定是否打印出来还是电子存档,尽量实行无纸化办公。
工作时间上,财务部也以“抠”为荣。他们一直遵循“提高效率、节约时间”的原则,按时保质保量地完成工作,减少不必要的加班。正因如此,尽管他们的“鼎盛”时间在月末,对账、做报表等工作会轰炸过来,但抓好平时、及时纠正,让他们的加班率很低。
工作细节上,财务部更是以“抠”为标尺。首先,他们将付款划分为两道关卡,经办人付款中仔细核对户名、账号、开户银行后,再经过另一人的审核以正确方式到达对方账户。其次,开支票、收汇票后,他们会反复核对,避免财务风险。尤其对账过程中,他们更是“锱铢必较”,避免发生差额进行重复劳动。
“这就是我们的‘抠’,带着放大镜去审视工作,不厌其烦地以‘抠’的态度严格工作。”崔芳笑着说。
(作者单位:轨道公司)
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