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高新区:“零见面”找茬 助推政务服务质效提升

所在地区: 山东-- 发布日期: 2020年1月6日
建设快讯正文

  高新区不断完善政务服务网上诉求反馈路径,优化“互联网+”服务功能,依托“政务服务微信公众号”推出隔空喊话监督模式,提高办事群众参与度、满意度,为提升服务质量、推进“一次办好”改革提供了有益借鉴。

  近日,记者在高新区政务服务中心督查科看到,工作人员正在对微信公众号平台上的市民留言分条逐一回复。

  高新区政务服务中心督查科科长谢文浩说:“有一名热心市民在平台上留言,主要反馈他在办理自助打印房产证明的时候,遇到了一些困难。一是发现等候的时间有点长,办理的群众比较多,二是发现自助设备人脸识别这块出现了一些故障,不是特别地精准。”

  针对市民留言提出的问题,相关科室进行排查,经核实市民反映情况属实。高新区政务服务中心迅速拿出解决方案,联系设备生产厂家进行维修检测,排除故障功能,并安排工作人员及时到自助设备区进行指导,提高办事效率,减少群众的排队时间。

  高新区政务服务中心督查科科长谢文浩说:“我们也把这个情况反馈给了财政局,向财政局进一步地提出申请,要求追加设备,确保群众能够快速有效地办理完业务。”

  通过微信公众号留言,不见面找问题、提建议,是高新区政务服务自我加压提升服务质效的有益尝试。市民只要在高新区政务服务中心微信公众号“吐槽找茬”模块,输入姓名、电话、标题、问题描述后提交即可。为了更好发挥这一功能,高新区政务服务中心还针对单纯文字描述问题存在局限的不足,新增拍照上传功能,以便群众直观地描述问题。

  高新区政务服务中心网管科科长尚琨说:“可能群众也是考虑到个人隐私问题,觉得和我们政务服务部门面对面地进行提意见建议可能不太好开口,我们线上窗口设置也是针对这个问题,所以线上要比线下的反馈好一些。这对我们窗口工作人员提出了更高要求,我们注意自己的工作纪律和服务态度,因为每一个群众的手机都是纪委的摄像头。”

  线上吐槽功能开通以来,受到办事群众的广泛关注,截至目前,已收到群众有效意见建议约20余条,除此之外,高新区政务中心还在微信公众号开通在线咨询,工作人员实时在线回复,大大缓解了电话咨询压力,同时,微信聊天记录具有长期存储功能,也便于咨询业务的人员后期查看。

  高新区政务服务中心网管科科长尚琨说:“微信咨询相比传统的电话咨询,它可以传文件,对填报材料拍照发送给工作人员进行初审,通过后可直接带着材料来窗口办理业务。”

  设置吐槽“找茬”窗口和提供微信在线咨询服务,是高新区政务服务中心深化“一窗办理·一次办好”改革,实施业务流程再造的的重要创新。让群众跑得少、办得快,服务更有温度,也向打造“审批事项少、办事效率高、服务质量优、群众获得感强”的一流营商环境迈出了重要一步。

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