中山街道日前召开2020年城市安全运行工作大会，与以往不同的是，街道相关领导、部门和下辖的4个管委会、21个居民区、8家直属公司、4个中心的负责人在“云端”碰面，通过高清网络视频会议系统，在线点名、共享文件、实时互动，短短一个小时就将各项工作部署完毕，快速高效。今后，“云会议”将成为该街道各部门与基层单位开会的主要形式。
　　“视频会议系统是当前政务信息化建设的重要内容，也是街道应急指挥系统的核心平台，在疫情期间发挥了重要作用。相较于传统开会模式，视频会议系统能提供直接、全面的交流方式，同时能大幅降低开会成本、提高工作效率，推广视频会议系统也是积极贯彻落实基层减负、提高应对公共突发事件处置能力的有效手段之一。”中山街道相关负责人表示。
　　为进一步巩固疫情期间防控成果，加快推广使用视频会议系统，中山街道下发了《关于推广使用视频会议系统的实施意见（试行）的通知》，并将街道703会议室、7楼报告厅设为视频会议召开的固定场所，36个基层单位也配备了相关硬件设备。街道日前还召开了视频会议系统培训会，对各部门及基层单位相关人员进行了系统培训。
　　据了解，中山街道采用的是一款叫“会易通”的高清网络视频会议服务系统，其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密，具备点名、视频、语音、PPT、文字等多种功能，适用于手机端、平板电脑、笔记本电脑、台式机等终端，可覆盖到更多人员，避免会议精神层层传达可能带来的信息遗漏等问题，还可实现实景实地的指挥调度等功能，在街道和各基层单位之间构建起了一条安全、高效、经济、生态的联通渠道。
　　中山街道相关负责人还给记者算出了“云会议”背后的“安全账”“经济账”和“环保账”。在疫情形势严峻时期，“云会议”避免了人群集聚带来的感染风险，比传统会议形式更加安全。中山街道南北狭长，最南端和最北端的居民区距离街道办事处单程就有5公里，“云会议”降低了基层工作人员开会的交通成本，也有助于节能减排，利于环保生态。“云会议”的推广受到了基层单位的一致好评。“太方便了，对我们基层工作人员来说，开会不必再跑到街道办事处去了，以往如果通知下午3时开会，我提前半小时就要开车去街道办事处，视频会议为我们基层切实减轻了负担，既节约时间，又经济高效。”方西居委会主任沈惠明说。