根据前期工作安排，南京市交通信息中心（以下简称“采购人”）拟开展南京市交通信息中心档案整理服务项目工作，诚邀符合条件的单位参加本项目的竞争性磋商。有关事项通知如下：

一、磋商项目名称:南京市交通信息中心档案整理服务项目

二、项目编号: QDZC-2019-118

三、项目背景、服务内容及服务周期

（一）项目背景

信息中心为市交通运输局直属事业单位，承担交通信息化、交通热线服务、交通综合应急相关工作，单位成立于2009年。因单位规模较小，人员配备不足，无人专门负责档案工作，各项业务工作档案保存在各业务科室，随着当前单位的发展，需要进一步加强档案工作，并对前期档案进行梳理整理。

（二）服务内容

1、根据档案管理要求对前期档案进行整理，规范化归档，删除需要不必要归档的档案。

（1）文书档案：约3000份，从09年开始进行了一些归档。

（2）会计档案：1个月约1-2本，共计约200本。

（3）项目档案：对2009年至今的约30个项目资料进行归档，主要是软件信息系统项目。

（4）其他应该归档的材料（项目招标资料等）。

以上数量为预估，在项目实施过程中，档案数量可能会有所调整，不改变合同成交金额。2、指导建立归档体系、归档目录、归档流程。

指导建立符合单位实际的归档体系、归档目录和归档流程。配备单机版管理软件。

3、档案室建设

现有一大约20平方的房间，计划用来存放档案。供应商需提供档案柜，订购档案管理制度并指导采购人学习。

（三）服务周期

自采购人发出成交结果通知书之日起三个月内完成档案整理工作。本项目服务期限满一年后，采购人对其服务质量满意且中标单价不变时，可续签下一年度合同，最多续签两次。成交供应商若在履行合同期间出现失信行为，采购人有权拒签下一年度合同。   

（四）项目预算

本项目预算金额为7万元，采购人设定最高限价为人民币7万元，供应商报价超过最高限价的为无效报价，按照无效标处理。

四、供应商应具备下列资格条件：

1、《中华人民共和国政府采购法》规定的条件（并根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》提供相关证明材料）:

（1）具有独立承担民事责任的能力（请提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（请提供2017年经审计的财务报告，或投标截止时间前六个月内银行出具的资信证明，或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函等）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商根据履行采购项目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次政府采购活动前一年内至少一个月缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据，以及缴纳社会保险登记证，或者缴纳社会保险的凭据（专用收据，或社会保险缴纳清单）等）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（请提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件（请提供具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料）。

2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件，并提供相关证明文件：

（1）供应商应为在南京市档案局已备案的档案中介机构。

（2）本项目不接受供应商以联合体形式参与竞争性磋商。

3、拒绝下述供应商参加本次采购活动

（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（2）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（3）拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商参加本项目的采购活动。采购人或代理机构通过 “信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、等渠道查询供应商的信用记录。联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。

五、报名及磋商文件发售信息：

1、本项目现场报名及磋商文件发售时间：2019年4月1日至2019年4月8日，每天上午8:30-11:30，下午13:30-17:30（法定节假日除外）。现场报名及购买磋商文件时请携带来人身份证（原件）、单位介绍信（原件）。

2、磋商文件出售地点：南京市中山路179号易发信息大厦5楼A座。

3、磋商文件售价：人民币500元整，售后不退。

六、现场考察及标前会议

采购人将将组织按以上程序报名成功的供应商统一考察现场,签到开始时间: 2019年4月9日上午9：00，签到截止时间:2019年4月9日上午9：20,过时不候。地点：南京市珠江路63-1号南京交通大厦8楼803室，请已报名参与本项目的供应商携带营业执照（副本复印件）、法定代表人的委托书、供应商代表身份证按时前往签到及考察现场。

七、响应文件接收信息：

响应文件开始接收时间：2019年4月11日14:00时（北京时间）

响应文件接收截止时间：2019年4月11日14:30时（北京时间）

响应文件接收地点：南京市珠江路63-1号南京交通大厦7楼706会议室。

八、磋商有关信息：

磋商开始时间：2019年4月11日14：30（北京时间）

磋商地点：南京市珠江路63-1号南京交通大厦7楼706会议室。

九、联系事项：

发 包 人：南京市交通信息中心

地    址：南京市珠江路63-1号南京交通大厦8楼

联 系 人：陆工

电    话：025-83194224

采购代理：南京启迪工程管理有限公司

地址：南京市中山路179号易发信息大厦5楼A座

联系人：陈工

       电话：025-84719909