7月12日下午六点，武穴市卫健局召开防汛工作紧急会议，要求卫健局全体干部职工认清当前防汛紧迫形式，加强防汛力量，严格按照防汛Ⅱ级响应Ⅰ级部署要求严阵以待，进一步发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

武穴市卫健局书记、局长朱锦斌强调要遵守纪律，按时、按点、按要求到位，要坚持守土有责、守土尽责，在确保自身安全的前提下全力做好防汛抗灾工作。

为落实防汛救灾任务要求，卫健局将全体干部职工分为四个部分，分别肩负花桥镇西河堤段的防汛任务、吴谷英长江干堤防汛任务、紧急抢险救灾任务、灾民安置点医疗救治和防疫任务。

会议结束后，卫健局组织全体干部职工前往武穴闸，集中培训防汛知识要点和要求，随后值夜班的人员便留在了吴谷英长江干堤哨棚，一个小时一次巡堤，直到第二日早上八点，和白班人员交接班。