关于政府采购合同备案及中标通知书打印的说明

一、中标通知书打印

济南公共资源交易中心为您提供2种打印方式，任选其一，两种方式均有效。

（一）线下打印：

1、中标（成交）公示发出三个工作日后，请采购人（以下简称“甲方”）或者供应商（或中标人，以下简称“乙方”）到济南市政务服务中心1号楼5楼大厅3号窗口进行打印。联系电话：0531-68967531。

注：“电子全流程”项目的中标通知书需要先到济南市政务服务中心1号楼15楼进行数据调试，并提供公共资源交易登记号（以20XX年份开头的15位编号）以及财政局编号（以JNCZ开头的14位编号）后方可进行线下打印。

2、通知书按照规定打印一式4份（甲方、乙方各1份，财政局政府采购管理处1份，采购中心1份）

注：仅有公开、磋商、谈判、邀请类项目有中标通知书，询价、单一来源类项目没有中标通知书。

3、中标（成交）公示发出后七个工作日后，请乙方到甲方单位对中标通知书进行盖章（济南市政府采购中心业务章已提前加盖好），并由甲方在“济南市政府采购交易执行平台”内打印政府采购合同，一式5份,并进行合同确认后到济南市政务服务中心1号楼5楼大厅515办公室进行合同备案。联系电话：0531-68967567。

（二）线上打印

1、中标（成交）公示发出后三个工作日后，请甲方或者乙方登录济南公共资源交易中心网站jnggzy.jinan.gov.cn，进入首页右侧的“中标通知书”选项，在检索框内输入项目编号或者项目名称进行搜索后，进行打印；

注：如果您选择线上打印中标通知书，但搜索不到您的项目，请联系：0531-68967523咨询或者选择线下打印方式；

2、通知书按照规定打印一式4份（甲方、乙方各1份，财政局政府采购管理处1份，采购中心1份）

3、中标（成交）公示发出后七个工作日后，请乙方到甲方单位对中标通知书进行盖章（济南市政府采购中心业务章已提前加盖好），并由甲方在“济南市政府采购交易执行平台”内打印政府采购合同，一式5份,并进行合同确认后到济南市政务服务中心1号楼5楼大厅515办公室进行合同备案。联系电话：0531-68967567。

注：线上中标通知书的“济南市政府采购中心业务专用章”（电子签章）已上线，线上打印前，请检查是否盖有“济南市政府采购中心业务专用章”（电子签章），未加盖电子签章的需要找采购中心相关工作人员人工加盖业务章。

二、政府采购合同备案

1、政府采购合同必须由甲方在“济南市政府采购交易执行平台”打印并进行合同确认，检查需备案的政府采购合同是否有底纹，通过其他方式打印的均无效。每类合同及通知书打印份数如下：

2、政府采购合同需由甲、乙双方加盖合同章以及骑缝章，并进行签字（或加盖人名章），将合同及中标通知书送至济南市政务服务中心1号楼5楼大厅515室进行备案。如符合备案条件，加盖政府采购合同审核章，并留下合同3份、中标通知书2份。合同备案业务联系方式：0531-68967567.

注：网上超市（直购、询价）项目需要先将合同由“济南市政府采购网上超市”导入至“济南市政府采购交易执行平台”，并经甲方进行合同确认后，才能进行合同备案工作；新版网上超市合同（右上角携带二维码）无需走备案流程。网上超市业务联系方式：0531-68966411.

3、已备案的政府采购合同由采购中心工作人员定期进行合同归档，归档后将合同移交给相关项目负责人。

注：该说明仅限由济南市政府采购中心所代理的集中政府采购项目，代理公司的所代理采购类项目由各公司自行规定备案流程。

附件1：政府采购合同备案流程图（单击图片可放大）

附件2：  关于政府采购项目备案的说明.doc