近年来，随着招投标和政府采购工作的不断发展，档案资料逐年递增，为全面、系统、完整、真实地记录招投标和政府采购活动的全过程，更好的提供档案查询服务，林西县公共资源交易中心进一步加强档案管理工作，确保招投标和政府采购档案完整归档。

一是加强招投标和政府采购档案保护措施。实行专人负责专人保管，严格按照档案管理制度，完善档案室防潮、防火、防盗等设施，与招投标和政府采购档案资料无关的物品不得存放于档案资料一起。

二是加强招投标和政府采购档案节点管理。进一步梳理业务流程，所涉及股室和代理机构负责收集整理阶段归档资料并确保真实完整，最后由项目责任人把三个阶段的档案资料整理装订成册存档，实现对招投标档案的全方位掌控。

三是定期、按时移交档案资料。实行一个项目一个档案，分年度分类按项目编号归档，每年受理完成多少个项目，就归档多少个项目，确保项目编号不断号，档案不缺失，档案移交时，交接双方对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全。

四是探索发展招投标档案管理的电子化。用电子化方式代替手工化管理形式，不断提升招投标档案管理水平，减少管理上的投入，提升招投标档案的信息检索水平。

县交易中心用时一个月把近十年全部资料基本整理归档完毕，共计整理政府采购项目1544个，平台交易项目266个，使用档案盒5000余个。