8月17日，政府乡长杨永杰主持召开山城乡防汛减灾紧急工作会议，乡全体干部职工及驻村工作队全体成员共70余人参加了会议。

会上，传达学习了市县防汛减灾紧急工作会议精神，并对当前乡村两级防汛减灾重点工作进行了安排部署。

会议强调，进入汛期，雨水逐渐增多，尤其自8月份开始陆续出现持续性降水过程，虽然我乡总体降雨量相较于其他乡镇偏低，但此次累积雨量多、持续时间长，土壤蓄水即将接近饱和，极易引发中小河流洪水、山洪以及崩塌、滑坡、泥石流等自然灾害，防汛形势十分严峻。乡村两级干部及各驻村工作队要高度重视，周密安排部署，切实做好防范工作。

会议要求，一是加强摸底排查。要做到底子清，人员明。一旦发生灾情，要有应急处突能力。按照市县防汛有关的要求，结合实际情况，完善防汛救灾预案。一要做好应急人员的调整工作。组建以驻村与包村干部为骨干，村干部、公益岗、产业指导员等为重要力量，群众为基本力量的防汛队伍。二要做好物资的储备清点工作。按照各自实际需要，清点雨衣、雨鞋、铁锹、编织袋和照明等防汛物资，并安排专人看管，做好物资的认领登记与损坏补充等工作，并建立完善好物资储备与应急救援车辆的信息登记工作。三要做好隐患的摸底排查工作。各村对摸排的现有住房情况进行分类，针对不同的现状进行风险预测，如发生灾情，执行相应等级的预案。二是加强值班值守。落实24小时值班和领导带班值班制度，及时掌握和处理有关信息，保证第一时间将信息传递到位。三是加强宣传报道。充分利用各村建立的安监信息群等媒体，发布相关的雨情、汛情，各驻村和包村干部也要随时注意群里群众的反应，及时将情况上报乡防汛办。