为了确保大会如期顺利进行，2月2日下午，政协第十届南雄市委员会第五次会议秘书处召开各组召集人（党小组组长）、联络员会议。市政协副主席、党组成员肖梅山主持会议。

　　肖梅山首先向大家通报了本次例会的主要日程安排：3日上午8点30分举行开幕大会和即席发言，下午分组讨论政协常委会工作报告和提案工作报告。4日上午以视频形式列席市人大会议开幕式，分组讨论市政府工作报告、市国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要、市人民法院工作报告和市人民检察院工作报告，召开闭幕大会。本次会议期间成立临时党组织，故编组中第一召集人、第二召集人分别担任本专委党小组组长、副组长，并安排有一名党小组组织员。

　　肖梅山指出，根据南雄市“两会”疫情防控工作要求，所有委员和工作人员要严格遵守会议期间疫情防控有关规定，要加强自我防护，做到戴口罩、勤洗手、多通风、常消毒、分餐制、不扎堆、不会客，不参与与“两会”无关的事情。每日进行健康申报，每次进入会场要测量体温，出现发热、乏力、干咳等可疑症状，迅速报告大会秘书处并隔离就诊。大家要通知参会人员准时参加会议，开、闭幕式要求穿正装，所有委员要佩戴政协徽章。

　　肖梅山强调，第一召集人（党小组组长）一是要督促本组委员遵守大会纪律，组织好本组委员按时参加各项活动；二是要组织并主持本组讨论活动。第二召集人（党小组副组长）要协助第一召集人（临时党小组组长）工作。联络员一是要做好本次会议的联络工作，主动联系本职委员按时报到和参加各项活动；二是要做好讨论情况收集汇总工作；三是要做好会议期间本组的上传下达工作和会议材料发放工作；四是要协助大会秘书处做好会议期间后勤保障工作；五是要协助召集人工作。

　　肖梅山要求，这次会议日程虽然缩短，但会议议程没有改变，各项工作任务较重。为确保此次会议顺利召开，展现南雄政协委员优良作风，大家要以高度负责的态度，按照今天的会议精神抓好落实。