“数字赋能”助力公证核查
| 所在地区: | 浙江-- | 发布日期: | 2021年3月4日 |
随着移动互联网公证的快速发展,对电子数据真实性的审查判断成为了公证员在审查核实证明材料时面对的新挑战。日前,市公证处利用“互联网+”,通过远程视频监督对电子数据真实性进行了审查判断。
日前,大学生小岑准备赴法国留学,需要申办本人毕业证书、高考成绩证明,学籍证明及大学成绩单的公证。小岑使用“公证E通”完成了身份认证、公证内容填写、材料上传、电子签名、在线支付等公证申办相关操作。公证员“接单”查看相关数据后,通过学信网查询核实了小岑的毕业证书,却在核实学籍证明及大学成绩单时遇到了难题:学校网站需要使用学生本人的账号密码,公证员无法进行网上核实。再者,因为是寒假期间,小岑无法取得学籍证明及大学成绩单原件,提供的学籍证明及大学成绩单是她登录学校网站自行下载所得,不是纸质原件。这些问题都增加了材料核实的难度。
如何核实材料的真实性?考虑到疫情期间小岑再跑到上海毕业学校取回原件较为困难,公证员想到了一个既便利当事人操作,又能实现材料核实的“双全法”,即通过远程视频核实相关材料。公证员通过公证处工作手机微信与小岑本人展开视频连线,由小岑同学登录其学校的教务网络管理系统,查询并展示学籍证明、学生成绩档案表,经审核与其上传的材料内容一致。
“2019年4月26日颁行的《国务院关于在线政务服务的若干规定》将电子证照数据新增为法定证据形式。小岑的学籍证明及大学成绩单是其就读学校在正常的教学活动中形成和存储的电子数据,具有较高的可信度。查询的网站处于正常运行状态;电子数据提取的主体是学生本人,进入网站时输入的姓名、密码准确无误,最为关键的在于该电子证照数据是在公证员远程视频监督下提取的,具备直观可靠的特质。所以我们可以确信公证证明的电子版学籍证明及大学成绩单真实无误,符合出具公证书的条件。”据此,公证员在履行了其他相应的公证程序后及时出具了公证书。小岑顺利完成相关公证。
公证员表示,通过“实时视频+屏幕录像+在线日志”等现代信息技术开展电子证照认证,是公证机构在数字化改革背景下的核查方式改革探索和创新实践,这一方式既确保核查过程的全程留痕和可回溯管理,也显著提升了公证服务的便捷度和群众获得感。
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