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我区公证行业优化服务利企便民

所在地区: 北京-- 发布日期: 2021年6月17日
建设快讯正文

  为推动公证行业有力落实“我为群众办实事”活动,区司法局加强组织领导、强化行业监管,引导北京市国泰公证处积极发挥主动性,通过学习教育讨论、优化服务流程、深化便民服务措施,进一步增强服务意识、提升服务质量,更好利企便民,服务市场经营活动和群众社会生活。

  一是深入开展学习讨论,树牢宗旨意识。按要求参加党史学习、警示教育、英模教育、革命传统教育,召开公证支部专题组织生活会,深入剖析问题,扎实整改销号,进一步提高政治站位、坚定理想信念,厚植为民情怀。组织全体工作人员开展“假如我来办公证”和“优化公证服务更好利企便民”大讨论,通过转变角色、换位思考,全面审视公证服务流程存在的问题与不足,围绕推行公证证明材料清单管理、落实一次性告知制度、持续深化“最多跑一次”、信息化应用等内容建言献策,不断强化“公证为民”服务意识和理念。

  二是加强窗口规范化建设,提升服务效能。在区公共法律服务中心设置公证咨询窗口,及时为群众提供公证业务咨询服务。规范接待服务,出台相应工作管理办法,统一服务标准,建立公证服务即时评价机制,落实“12345”市民投诉回访满意度与个人业务绩效、年度评优相挂钩制度,切实提升公证人员服务能力水平。加大对公证执业的检查力度,严格推进“双随机、一公开”监管,利用案卷评查、抽查等方式,加强事中事后“全流程”管理,确保办证质量。

  三是完善便民服务措施,强化公益属性。扎实开展“我为群众办实事”实践活动,立足本职岗位,聚焦群众对公证服务的新需求新期待,推出预约延时服务、上门办理公证服务等六项便民措施,通过一次性告知、“一对一”线上审核办证材料、主动代当事人赴有关部门调取证据材料、提供材料模板等方式,避免群众来回奔波,尽量压缩办证时限。特别是在为老年人办理遗嘱公证时加强风险提示,涉及中小微企业资金周转、债务偿还等事项及时优先办理,主动与用证部门沟通明确用途、提高准确性,优化群众办事体验。

  自活动以来,国泰公证处在办理公证业务582件中,采用便民措施办理的公证业务达502件,其中公益类公证134件次,缩短办证时限等便民公证461件次,办理延时服务公证23件次(有的公证业务属于多类情况),获赠锦旗2面。

  下一步,区司法局将继续按照“我为群众办实事”要求,督促北京国泰公证处完善公证处硬件设备设施,注重从提升公证员队伍素质、改善精神面貌和服务态度等软件方面着手,转变工作观念,改进工作方式,充分发挥公证服务利企便民作用,推动公证行业实现新突破、新发展,为我区加快构建科学城统领“1+3”融合发展新格局提供更好法治保障。

作者:
责任编辑:王鑫培

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