一、政策要求

根据《政府采购法》及其实施条例、豫财办[2017]39号等文件，规定如下：

1、各项目负责人应在中标（成交）通知书发出之日30日内，按照招标文件确定的事项签订政府采购合同；政府采购合同签订后不得擅自变更。

2、自合同签订之日起2个工作日内在“河南省政府采购网”进行合同公告及备案。省财政厅对合同签订的要素是否完整、内容是否与招标文件、中标（成交）通知书一致等进行审核，审核通过且校内完成验收后方可提交支付申请，进行报账。

3、政府采购合同未按规定进行公告和备案，将无法进行资金支付申请。

二、合同备案所需材料：

3个PDF文件（总大小不超过10M）：

文件1：合同扫描件；

若合同内无供方单位的统一社会信用代码、供方银行信息（开户行、账号、账号名称）、供方电话、供方地址、企业规模、工程类需提供项目经理及其执业证书信息，请下载附件提供上述信息，并加盖供方单位公章。

文件2：中标通知书扫描件（若单页可为jpg格式）；

文件3：投标文件部分页面扫描件（内含封面、目录、投标函、报价页即可）。

将上述3个文件打包至一个压缩包（压缩包名称为项目名称），压缩包大小不超过10M。

项目负责人应自合同签订之日起1个工作日内，将压缩包发送至邮箱353293860@qq.com，邮件正文中提供项目负责人的联系电话；并电话告知招标办赵老师，联系方式：0373-3691035；18224576661，以便及时进行合同备案。

国有资产管理处

2020年6月16日