根据区“十四五”规划中“全力开创科学城统领‘1+3’融合发展新局面”工作要求和市委巡视组反馈的科学城管委会档案工作不规范问题，为服务怀柔科学城档案工作向规范化、精细化方向发展，区档案馆受邀前往科学城管委会协助完善档案工作。经过与科学城管委会档案工作主管领导及具体档案工作人员了解情况、实地查看档案室改造情况、检查目前档案的整理质量以及档案工作建章立制情况，制定了完善档案工作的具体举措。

　　一是加快建章立制，树立档案制度权威。一方面结合档案制度模板和科学城管委会实际工作情况，有针对性地建立起档案制度汇编；另一方面，区档案馆培训科学城管委会的专兼职档案员加强档案制度意识，营造敬畏和遵守档案制度的大环境，从而提高制度执行力。

　　二是加强安全意识，推进机关档案室改造。根据国家档案局8号令对基层档案室的设置要求，结合该单位实际条件，区档案馆对档案用房选址、工作用具、报警设备、消防系统等方面提出了配备要求，旨在改造出满足各门类档案保存条件的综合档案室。

　　三是集中统一管理，提高档案整理质量。要求科学城管委会将文书、会计等门类档案集中保管，由专职档案员统一管理和查阅，并派专人指导和协助整理了科学城管委会2018-2020年共计1200余件、60余盒文书档案，保障科学城工作的珍贵历程得以存凭留史。