关于“集中采购意向公开”和“集中采购项目申请流程”由OA迁移至钉钉的通知
| 所在地区： | 河南-- | 发布日期： | 2021年7月12日 |
按照校信息办的工作安排，现将“集中采购意向公开”和“集中采购项目申请流程”由OA迁移至钉钉系统，通知如下：
一、采购意向公开钉钉申报流程说明
按照财政厅规定，采购意向公开时间应当尽量提前，原则上不得晚于采购活动开始（发布项目招标采购公告）前30日公开采购意向，为避免延误采购进度，各项目单位应于项目立项后，及时上传采购意向公开材料。
流程为：打开钉钉→i在河工→日常办公→国资处微应用→“集中采购意向公开”→按要求进行填写并上传附件(《政府采购意向公开参考文本》word格式、党委会回执单pdf格式)申报。
二、集中采购项目钉钉申报流程说明
1、打开钉钉→i在河工→日常办公→国资处微应用→“集中采购项目申请流程”→按要求进行填写申报。
2、上传附件情况说明
采购部门需按货物、服务、工程采购不同类别，一次性上传招标采购所须的文档的扫描件和电子版，以免影响招标采购工作的正常进行。所需文档附件模板可在国资处网站下载：http://http://gzw.hait.edu.cn/。
附件应包含以下内容：
1、立项批复文件（扫描件）：
①10万以下提供主管校长批准的立项申请文件；
②10万以上提供校长办公会立项请示材料和议定问题回单；
③100万以上项目除提供②，还需提供党委会立项请示材料和议定问题回单；
2、经审计处审核认定的采购控制价（项目预算价）审核表（扫描件）；
3、其他资料
类别 |
还需上传的文档 |
货物 |
1) 政府采购仪器购置计划表（须注明财政专项和学校自有经费金额，具体放置地点）； 2) 技术参数及招标要求（要点包括交货期、合同条款、资质要求等）电子版。 |
服务 |
服务要求及招标要点（要点包括交货期、合同条款、资质要求等）电子版。 |
工程 |
1) 工程设计项目，需提供详细的设计任务书电子版； 2) 工程监理项目，需提供工程概况、工期等情况介绍电子版； 3) 工程施工项目，需提供项目的有关说明、工程量清单及依据清单计价法做出的招标控制价（包含盖章扉页的扫描件）和全套的施工图电子版； 4) 对投标单位的资质及其他要求，专用合同条款电子版。 |
特殊材料 |
采购进口设备或者采用单一来源采购方式的项目必须出具进行专家论证意见书，进口产品需要5名专家（一般应为4名技术专家和1名法律专家）论证，单一来源国产设备需要3名技术专家论证，专家论证页要求提交带有专家签字的扫描件。 |
三、采购工作安排
项目单位钉钉在线进行《采购意向公开》和《集中采购申请》申报后，招标办公室根据项目情况安排采购流程，组织采购工作。
四、其他事项
招标采购工作坚持 “谁采购、谁负责”原则，实行项目单位负责人和项目经办人“双负责人”制度。项目经办人对提交资料的真实性、完整性、准确性、合规性负责，并对采购项目的实施（采购要求、售后服务标准、质疑答复、采购进程、验收及入账）全程负责。在合同签订后两个工作日上传采购合同。
归口管理部门对于项目单位提交的材料进行审核，并确认是否与论证报告一致。
财务处对财政专项进行指标挂接。
国有资产管理处对提交材料的完整性和合规性进行审核，负责采购项目申报备案、合同备案以及招标资料的归档。
国有资产管理处（招标办公室）
2021年7月12日
按照客观、公正、公开的原则，本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
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