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为确保全县党代会全过程产生的各门类载体文件材料收集完整、整理规范，2月18日，中共太白县委办公室牵头召开县第十四次党代会文件材料收集归档安排部署会，县委办、组织部、宣传部、纪委、卫健局、档案局6个部门的分管领导和档案管理人员共计13人参加会议。会议由县委办分管领导主持。

会议有三项议程，第一项由县档案局分管领导领学宝档发〔2022〕9号《宝鸡市档案局关于转发省档案局＜关于认真做好本级党代会有关文件材料收集归档工作的通知＞的通知》；第二项由县档案局业务人员对县党代会文件材料整理工作进行培训，详细讲解了党代会纸质文件材料、声像资料、实物档案的收集整理标准、方法、步骤等。最后，县委办副主任李小强从三个方面对此项工作做出了安排部署：一要高度重视，精心组织。各涉及单位要充分认识做好党代会有关文件材料收集归档工作的重要性，以高度的政治责任感和历史使命感推动工作落实，要确定分管领导和专职人员，进一步明确任务，夯实工作责任。二要各司其职，通力协作。档案局要确定“路线图”，制定“时间表”，落实“任务书”，对工作任务进行分解，并提供全方位、高质量的档案业务指导；其他部门按照各自在第十四次党代会上承担的工作任务，尽快收集相关资料，加快整理进度，尽早完成整理和移交。三是注重实效、狠抓落实。各部门要按档案整理相关标准和要求，抽调责任心强、作风务实的人员，全力完成各自收集整理任务；县委办在做好牵头抓总工作的同时，加强督导督办，确保按期完成第十四次党代会文件资料收集归档任务。