6月28日下午，益阳市委常委、宣传部长陈计伟组织承办中国作协系列活动工作专班相关负责人召开工作调度会。会议听取了各工作组筹办工作进展情况汇报，就下一阶段工作进行了部署。

陈计伟强调，中国作协在益系列活动时间紧、任务重，工作专班要迅速进入状态，全力以赴做好各项筹办工作。一是要充分认识任务的政治性和艰巨性，把筹办中国作协在益系列活动作为一项重要政治任务，全力推进各项工作，确保每个环节无缝衔接，不出差错。二是要全过程、全方位、全要素推进，各工作组根据中国作协系列活动的时间安排，迅速完善工作方案、执行方案，把方案、工作做得更细、更实，形成工作清单、责任清单，责任明确到单位、到组、到个人，倒排工期，挂图作战，压茬推进。三是要高标准、高质量、高效率推动落实，分清工作轻重缓急，抢抓时间、提高效率，加强各组各单位协调配合，用心用情、精准精细推动各项工作落地落实。