高新区行政审批和政务服务局始终坚持便民、高效的服务理念，多措并举推进公共资源交易档案标准化建设，不断提升交易档案规范化管理水平。

加强组织领导，强化责任落实。严格落实档案管理主体责任，建立主要领导亲自抓、分管领导具体抓、业务科室牵头、档案管理员负责的体系，进一步明确交易档案管理责任，提高档案管理能力，推动档案管理工作步入标准化快车道。

健全完善制度，保障规范运行。具体落实国家和内蒙古自治区关于档案管理的法律法规和方针政策，严格执行《阿拉善盟公共资源交易中心电子档案管理制度》，结合高新区交易工作实际，不断健全档案管理工作制度，从职责分工、整理规范、接收保管、查阅程序等方面作出详细规定，使交易档案管理标准化有了系统的制度保障。

加强硬件建设，提升管理质效。设立标准化电子档案室，配备专用计算机、监控系统、安全消磁柜，做好档案室和档案的防尘、防潮、防火、防盗、消磁，为电子档案保存、查询、管理提供基础保障。

严格档案整理，提高归档水平。为提高档案资料内容的标准性和规范性，严格按照规定由专人对交易档案资料进行整理、编号、存档等工作。截至目前，共完成建设工程、政府采购项目电子档案64宗。

规范调阅服务，实现有效利用。明确档案调阅要求和审批流程，严格履行登记手续，做到科学管理、规范借阅。做实做细借阅服务工作，对交易档案全面梳理，建立科学快捷的查询索引方式，为相关部门资料借阅和查询取证提供便利快捷服务。