云城区档案馆用心、用情、用力推进各项工作
| 所在地区: | 广东-云浮-云城区 | 发布日期: | 2022年8月4日 |
为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,以及习近平总书记对档案工作的重要论述精神,全面贯彻落实《“十四五”广东省档案事业发展规划》以及《云浮市贯彻落实〈“十四五”广东省档案事业发展规划〉实施方案〉的通知》精神,按照我市“打基础、补短板、强弱项、利长远、促发展”的档案工作思路,并结合区委第二巡察组对区档案馆巡察指出的存在的问题和提出的整改意见建议,云城区档案馆加强组织领导,进一步完善制度,加大投入,加强管理 ,全力推进档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,努力把云城区档案馆打造成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心和电子文档中心,确保档案各项工作落地落实见效,全力推动云城区档案事业高质量发展。
一是强化档案治理体系建设。严格落实巡察整改要求,进一步完善管理制度。完善库房管理、借阅利用、安全保密、人员职责等规章制度。对将要接收进馆的档案资料进行了全面检查,对档案实体进行了认真核对,查看有无损坏;对档案利用落实了专人管理,做到严格规范;对接收的档案及时排列上架,确保所有档案编目准确,查阅方便。切实加强库房温、湿度管理,保持库房整齐规范、清洁卫生,完善“八防”措施。规范档案实体,对馆藏档案、资料进行全面清理,做到家底清楚,全宗名册统一;档号编制规范,案卷排列科学;全宗卷内容齐全;档案目录(包括机读目录)与实体吻合,数字化信息与实体吻合,形成本馆档案检索体系。
二是强化档案资源体系建设。聚焦全区重大活动,积极服务、主动记录,依法收集保存了云城区各镇街精准扶贫档案28686卷、755件,各镇街、各单位的新冠肺炎疫情档案50卷、4470件,及时跟踪和服务全区重大活动,丰富了馆藏。今年,云城区档案馆共接收了文书档案81卷、2515件,照片档案46卷、1940张,光盘档案3张,实物档案2件;暂存全区土地确权档案一户一档类10720件,综合类3831件。同时接收到社会热心人土、离退休老同志捐赠有保存纪念价值的“抗战胜利60周年纪念章”、照片50多张和《人文六都》刊物等一批。现馆藏文书档案37811卷89129件,专门档案24548卷、28133件,照片档案500卷,16663张,光盘档案110张,实物档案432件。
三是强化档案利用体系建设。半年来,云城区档案馆共接待查档利用350人次,查阅档案371卷(件),复印3205张,查档范围包括士兵档案、婚姻登记、山林权证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,保护了社会的和谐稳定,彰显了档案服务民生的价值。
四是强化档案安全体系建设。云城区档案馆始终坚持安全第一、预防为主的安全工作方针,以强烈的政治意识、忧患意识、大局意识和责任意识,把档案安全作为重中之重抓紧抓好,投入了八万资金,结合消防整改,对档案馆库房的设备设施彻底作了更新、撤换。重点查看自动消防设施是否运行正常,灭火器、应急照明灯、安全出口指示标志等消防器材是否配备齐全且完好有效。安全出口、疏散通道是否畅通无阻等情况。对档案保管设施设备进行及时检修与维护,对不符合消防安全的光管全部进行了撤换,换上了防爆光管,确保档案保管设备设施正常运转,并把库房内电梯井的木质盖板换上了钢铁盖板,以防木质盖板被白蚁蛀蚀,给档案安全带来威胁;把档案馆大门进一步作了提升,换成了靠密码开启的电子智能门禁,切实将安全隐患消除在萌芽状态。
五是强化档案数字化建设。为高质量完成档案数字化工作,云城区档案馆严格着力提升新时代档案工作信息化、数字化、电子化、高效化、便民化水平,规范档案信息化管理,对出入库房实行登记、清点、核查,并对扫描文档进行实时检验,确保整个数字化建设过程安全有序。馆藏档案数字化进展迅速,成效显著。目前已完成档案数字化扫描18807卷(每卷约85页,共1598595页),档案数字化扫描率达30%。档案数字化将提高未来档案利用的工作效率和档案服务质量,进一步增强档案服务民生的能力,也将为云城区档案馆信息化建设打下坚实基础。
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