近日，衡阳市住房公积金管理中心首次通过视频会议系统圆满完成了中心全体大会的召开，完成了视频会议系统的验收。

中心长期以来，一直存在“人员分布远、集中开会难”的问题，各县市区管理部分布分散，需要集中开会时要让各管理部人员集中赶往中心，消耗了大量的往返时间。

为了解决中心实际问题，中心决定建设视频会议系统，构建远程开会模式，让各县市区管理部人员与中心市本级人员同时参会，避免让县市区管理部人员为开会来回跑，也能提升参会人数上限。为此中心根据现有设备的实际情况拟定了建设方案，在有限的时间与经费条件下，参考了住建部监管司召开全国公积金会议的方式，选择了依托互联网的腾讯会议软件这一成熟软件方案，并充分利用现有会议设备，节省经费办大事。耗时2个月，在各县区管理部与市区珠晖管理部确立会场、添置设备、调试网络，设立了远程视频会议的分会场，能够与主会场同步视听，也能参与会议发言，有效解决了“开会远、开会难”的问题。

本次大会，是使用视频会议系统进行的第一次中心全体远程会议，会议通信质量良好，会议进程顺利进行、圆满结束，验证了视频会议系统的搭建完成。这标志着中心在“数字化”建设方面又向前迈进了一步，视频会议系统的搭建，既提升了工作效率，又体现了人文关怀，中心将在信息化、数字化方向上继续发展。

编辑：段 理

二审：曾利亚

三审：陈 黎