为进一步规范档案管理，保障信息安全，区医保局积极采取措施加强管理。（1）严格保密管理。落实档案安全管理各项制度，重点加强“收集、保管、利用”环节管理，做到涉密信息看不到、敏感信息带不走、运行维护靠得住，档案查询借阅规范登记、电子设备统一管理。要求档案人员增强保密意识，严格落实档案现场安全责任书，防止数据泄密，确保万无一失。（2）强化人员管理。加强档案数字化外包工作的安全管理，主管领导定期约谈档案工作单位负责人，开展档案工作人员背景调查，确保人员可信、设备可信、技术可信、管理可信。定期开展培训，要求档案数字化加工人员熟练使用设备，做到数字化工作技术上有标准、流程上有规范、安全上有保证，确保档案数字化立即可用、长期可用。（3）加强监督检查。严格落实“九防”要求，配备设施设备，定期开展安全监督检查，做好档案防护工作，控制好库房温湿度，避免档案水淹、受潮、发霉，确保档案实体和信息安全。