管护好宁乡教育系统的档案，就是保护宁乡教育的历史，就是守住宁乡教育的见证。近年来，宁乡市教育局档案人以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》等法律法规，围绕立德树人的根本任务，服务“双一流”建设，建设档案育人、服务育人相结合的党组织，以“党建+”为基本思路，立足本职工作，用档案说话，用档案育人。同时，加强教育系统档案管理，扎实做好档案工作，提高队伍建设和基础设施建设，突出抓好体制建设、业务建设、开发利用，档案规范化管理水平不断提高，档案管理在教育事业发展中的积极作用充分发挥。

健全机制，强化档案工作监督指导

千根弦万根线需要一个坚强的核心来统领。市教育局高度重视档案管理工作，始终坚持党建引领，抓好党建促业务，不断加强党的建设、延伸党建触角、传承红色基因，以高质量党建引领档案事业转型发展。

近日，走进市教育局档案库房，一排排档案密集架整齐排列，工作人员轻轻摇动书架手把，书架即可缓缓打开，满满的档案资料呈现眼前，一盒盒档案有序摆放……这些数量众多、门类齐全、载体多样、内容丰富的档案资源，真实地记录着宁乡教育的发展轨迹。

“我们不断完善档案工作管理机制，规范管理，提升档案工作业务水准，辐射引领，加强系统档案工作指导，以规范化管理为重点，以提升信息化和利用率为突破，充分发挥档案在教育事业发展中的积极作用。”市教育局办公室工作人员谢道远告诉记者，市教育局成立档案管理工作领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，其他局班子领导为成员，全面负责对教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查，具体业务工作由局办公室牵头，人事科、财务科、普教科等相关科室配合。每年定期召开档案管理工作专题会议，安排部署全年档案管理工作，将档案工作纳入教育系统各单位年度绩效考核。建立健全了局机关和教育系统档案管理规章制度和档案管理网络，将档案工作所需经费纳入机关年度财政预算，满足了档案工作需要。

依法治档、依法管档，是档案工作规范化、法治化的重要手段。市教育局不断健全档案管理制度体系，规范机关及教育系统的档案管理，印发《关于加强教育系统档案管理工作的意见》《宁乡市教育系统档案工作建设指导性标准》，明确教育系统各单位挑选工作责任感强的同志担任专（兼）职档案管理员，鼓励参加各级档案业务培训，提高档案管理员的业务素质和工作水平。将档案管理工作纳入对教育系统各单位年终绩效考核，组织对《档案法》及规范化文件进行学习，加强国际档案日宣传，定期组织对系统各单位档案管理工作进行评比，邀请档案管理专家组织专题培训，进一步加强对档案工作的监督指导。

同时，市教育局积极贯彻落实省、市档案管理部门关于档案工作有关文件和会议精神，积极配合完成市档案局交办的相关工作。2014年和2021年，市教育局先后两次通过省一级复查。2021年，市教育局档案工作以高分顺利通过了省一级复查，通过建立和健全档案规章制度，理顺档案工作机制，进一步提高了机关全体工作人员的档案管理意识，使档案管理工作进一步规范化、科学化和现代化。

2022年，根据市档案局安排，市教育局组织教育系统积极参加第15个国际档案日宣传，选送23篇次档案征文参评。积极报送档案工作总结、档案安全检查自查报告、数据摸底报表等材料。

整章建制，提升档案工作安全管理

档案安全是档案工作的生命线和底线。市教育局时刻绷紧安全这根弦，深入推进档案安全体系建设，不断提升“物防、技防、人防”水平，确保档案安全万无一失。

“我们派档案管理人员参加市档案局组织的业务知识培训，加强对档案安全工作方面的方针、政策、法规学习，强化依法管档。加强档案的安全风险管理及排查，提高应急处理能力，对自查存在的问题向分管领导、主要领导汇报，争取支持，积极整改。”谢道远告诉记者，市教育局根据《宁乡市档案局关于开展档案安全检查的通知》等文件要求，对照档案室安全风险自查情况表，逐项开展自查并及时抓实整改。同时，加强联系、沟通，积极和市档案局对接，对存在的问题如实反馈，并征求意见；积极和市机关后勤服务中心对接，对档案库房方面存在的问题进行反馈并争取支持。

档案工作是教育系统工作的重要组成部分，是维护教育系统真实面貌的一项重要工作，是市教育局历史和现实工作的真实反映。

为规范机关及系统的档案管理，市教育局制定了《宁乡市教育局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》《机关档案工作规范化建设责任分解落实细则》《局机关档案复查验收工作实施方案》《关于加强教育系统档案管理工作的意见》等一系列文件和制度，建立完善了文件材料归档制度，各科室档案保管、保密、统计、鉴定等，明确了兼职档案管理员的工作职责和任务，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依；为规范档案管理，提高档案管理质量，市教育局对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有章可循。所有须归档的文件材料由专人负责整理，编制目录。在归档过程中，对文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等采取信息化管理；文件材料归档全部使用规范的档案盒，有利于档案的保存，档案管理规范化、信息化、科学化程度进一步提升。

市教育局档案管理工作在市档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规，组织机关和系统档案专（兼）职管理员学习《档案法》并答题，加强教育系统档案管理，扎实、有效地做好档案工作，提高队伍建设和基础设施建设，突出抓好体制建设、业务建设、开发利用，档案规范化管理水平不断提高，充分发挥了档案在教育事业发展中的积极作用。市教育局有专职档案管理员3人，兼职档案管理员17人，2021年派档案管理人员参加了长沙市档案局组织的业务知识培训，组织对档案法律法规及党和国家其他关于档案工作的方针、政策、法规进行宣传学习，强化依法管档。2022年组织参加国家档案局档案干部教育中心线上组织的“档案信息化建设公益大讲堂”培训并取证。

回首来时路，宁乡教育档案人自觉服务大局，夯实基础，守正创新，依法治档，服务水平显著提高，治理效能明显提升，档案事业呈现出蓬勃生机。展望新征程，宁乡教育档案人将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，开拓创新、奋发有为、真抓实干，推动教育系统档案事业再上新台阶，在奋进新征程伟大实践中贡献档案力量！