为加强采购档案管理工作，进一步提高档案管理的规范化、标准化和制度化。田家庵区政府采购中心做到“四保障”加强采购档案管理工作，提升档案工作整体水平。

保障硬件设施投入。区采购中心安排专人负责档案管理，落实责任，明确任务，同时根据工作情况需要，加大对档案管理工作的硬件投入，严格按照档案管理的要求配齐档案柜等设备，满足了档案管理工作的工作需要。

保障档案资料整理。在平时工作中加强资料的收集工作，严格分年度、项目对采购档案进行分类、整理，并按规范要求存档保存。在各类档案的收集工作中，注意平时收集和集中整理相结合，坚持采购项目完成即整理归档，确保档案收集工作中不出现丢失、遗漏等现象。

保障档案归档规范。按照“一项目一档案”原则，将每个交易项目的需求论证报告、备案登记表、采购公告及采购变更公告、采购文件、开评标记录表、结果公示以及开评标现场监控音像等资料，分门别类、收集归档并建立台账，便于日后档案查询、调阅。

保障档案资料安全。定期组织档案保管人员开展安全大检查，按照档案管理要求，做好档案室的管理和保洁，采取有效措施做好防水、防霉、防盗和保密工作，使档案储存条件达到了专业化水平。