社会保险业务档案是经办机构在办理业务过程中形成的原始记录，是实现“记录一生、保障一生、服务一生”的基础性工作，我县人社部门高度重视城乡居保业务档案的规范化管理，截至目前，累计整理装订城乡居保各类业务档案12600卷，卷内总数已超过100万件。

分类整理组卷装盒上架。城乡居保业务档案种类多，数量大，我县严格对照省人社厅印发的业务档案整理办法，将纸质档案按年度分类别分乡镇、村组卷，逐页编制页码，装订成册，装封成盒，将整理好的档案，全部移至专门的档案室，按照年度和类别整齐上架。

建立档案信息管理系统。专门建立城乡居保业务档案信息管理系统，将每卷参保人员信息的电子表格，按照模板导入信息管理系统，后期可通过参保人员身份证号码、姓名等信息，能够精准查阅该参保人员对应的纸质档案所在卷宗和具体页数，极大地方便档案的查阅利用功能。

严格执行档案保密制度。城乡居保业务档案，涉及参保人员的个人基本信息，在档案整理的过程中，我县建立并严格执行档案保密制度，严禁无关人员擅自进入库房，不得擅自复印、拷贝、转借档案资料。