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“解决沟通难题,提升服务效率”——项目管理中心构建“一站式服务”机制

所在地区: 山西-- 发布日期: 2024年1月2日
建设快讯正文

在当今快节奏、高效率的工作环境中,提高服务质量和执行效率已成为企业持续发展的重要基石。为了更好地解决项目员工、劳务人员到机关办事沟通难、协调难的问题,工程公司机关积极创新,于2023年6月推出了“我为群众办实事”活动,构建了“一站式服务”机制。经过半年的实践运行,该机制取得了显著成效。

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一、创新引领,“一站式服务”崭露头角

“没想到这么快,上周刚反映劳务费未及时支付的问题,这周就收到了,谢谢!”鹤壁供热项目劳务队长王立军高兴地说道。原来,2023年7月11日王立军听说鹤壁供热项目的工程款甲方已支付,他急需拿着这笔钱给工人发工资,项目经理在外地无法及时办理相关手续,让他自行前往工程公司办理,还叮嘱他说机关有“一站式服务”机制,会有专人帮助他办理的。挂了电话他的心里默默打起了鼓:人生地不熟,做好碰壁的准备吧。2023年7月12日王立军到工程公司后,在楼道青年之家的门口看到了显眼的标语“如果您在项目管理中心办理业务遇到困难,请来找我,我会全程为您协调解决”。他顺手推开了青年之家的门,当天的值班人员是经营核算事业部科员周佳,在询问清楚王立军的到访原因后,周佳全程帮助他找到办理劳务结算、工程款支付等业务的职工,两个小时就办理好了业务,在2023年7月18日就收到了劳务费。

二、效率至上,“一站式服务”助力高效工作

2023年10月9日,盛锦国际装饰装修项目劳务员赵彦飞、预算员陈丽霞到访工程公司,他们对值班人员说:“我们这个项目是新开工项目,业务上有些流程不知道怎么走,想过来跟大家请教一下。”值班人员立刻联系了工程管理部、经营核算事业部相关负责该项目的职工对其进行服务指导,对业务流程、各项系统操作都耐心细致地进行讲解和指导。经过半天的学习,陈丽霞满脸微笑,忍不住的夸赞:“你们的服务太暖心了,项目管理中心真是一个大家庭,我们会更加努力地工作,为工程公司的持续发展贡献自己的力量!”通过“一站式服务”机制,工程公司帮助新项目、新职工更快地适应新环境、熟悉新业务,这种贴心服务不仅提升了职工的工作效率,更增强了职工的集体归属感。

三、贴心服务,“一站式服务”解决后顾之忧

2023年12月,贵州风电项目设备供应商到访,要求工程公司全额支付设备款,“一站式服务”值班人员首先将其引导至青年之家,为对方提供了舒适的洽谈环境,然后积极联络业务相关人员对接。在了解清楚对方的诉求后,及时向工程公司领导汇报,并对进展情况进行跟踪。通过深入沟通,双方最终达成了支付承诺,化解了潜在的诉讼风险。这种真诚的服务态度赢得了供应商的信任和好评,也擦亮了集团的招牌,树立了良好的企业形象。

在未来的发展中,工程公司机关将继续深化“一站式服务”的理念,不断提高服务质量和效率。通过持续优化流程、加强培训和宣传等措施,确保“一站式服务”在提高工作效率、增强员工满意度和提升企业形象方面发挥更大的作用。同时,工程公司机关也将积极探索新的服务模式和手段,以满足不断变化的市场需求。接下来项目管理中心将以客户需求为导向,不断创新服务内容和方式,努力成为工程行业的服务标杆。

按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布

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