云南省财政厅还要求，代理机构应具备开展政府采购电子化交易所需的场所和设施、设备，评审区域应与开标、休息、办公等区域进行物理隔离。代理机构应制定在电子化交易中发生设备断网、断电等突发情况的应急预案。采购人、代理机构、供应商、评审专家要积极参加相关免费培训，熟练掌握操作流程，按照采购文件规定和省级电子交易平台操作流程要求，参加政府采购电子化交易活动。供应商未在规定时间按要求完成已加密投标（响应）文件上传、澄清说明或二次报价的，视为未进行投标（响应）、澄清说明或二次报价；因未完成注册、未办理CA数字证书等原因造成无法投标（响应）或投标（响应）失败的，自行承担责任。采购人、代理机构不得要求供应商缴纳报名费、付费购买采购文件、提交纸质投标（响应）文件。参加评审人员要按时到达评审场所，主动将通讯、录音或录像设备存放在物品存储柜中，不得带进评审区域，评审完成前不得取用。采购人代表和评审专家应依法独立评审，如实记录打分理由，如需供应商澄清说明的，应当在电子交易平台向供应商书面提出，相关供应商在电子交易平台书面澄清。代理机构要对交易全过程进行录音录像，做好电子化交易文件存档。

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