为进一步规范档案管理，排除档案安全隐患，确保文件资料完整，根据河南省档案局《关于加强春节期间档案安全管理工作的通知》的要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保档案安全，近期，局办公室牵头开展了一次全面细致的档案安全自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导，明确责任，切实履行职责

档案安全是档案工作的重中之重，我单位加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案室的内部设施及存档的重点位置进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、强化措施，消除安全隐患

在日常管理中，坚持实行档案室专人保管，专人查阅，非本单位工作人员不准进入档案室。经过近段时间的排查，我单位档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案室、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

三、完善制度，加强安全管理

一是落实档案安全管理责任制。局领导高度重视档案安全工作，指导建立健全了档案管理制度，有针对性地组织制定和贯彻执行档案安全防范措施，各项制度不断完善，档案安全风险防范和保障能力不断提高。二是提高防范意识。高度关注气象、地质灾害预报和天气形势变化，储备必要的应急救援装备和物资。三是强化档案日常管理工作。对档案室实行温、湿度控制，对纸质档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，对档案室、防磁柜、灭火器、线路、网络等设备进行全面安全风险排查，确保档案安全万无一失。

四、完善应急预案，健全保障机制。

建立健全安全保障长效机制，深入开展档案安全警示教育，防治结合，警钟长鸣，加强演练提高技能，建立了档案安全应急管理安全隐患的排查机制，细化了防灾、抢险、救援等各项措施。一是建立了自然灾害及其他突发事件的防范和应急处置机制。二是制定了档案安全应急管理制度和应急预案。三是严格落实应急值班值守制度，严格执行领导带班、重要岗位24小时值班和信息报告制度，特殊时段重点部位安排专人现场值守。

通过此次自查，进一步增强了档案安全意识，树牢了安全防范责任，我局档案安全管理工作完全符合要求标准。下一步，我局将把确保档案安全作为重要的政治责任，切实履行档案安全的职责使命，确保档案安全度汛。