退役军人档案是全面了解退役军人服役经历、工作实绩，确定其退役后各项待遇、维护合法权益的重要依据。昆山市退役军人事务局自组建以来，高度重视档案建设，以“打基础、抓规范、促提升”为目标，紧紧围绕档案“收、管、存、用”的实际需求，持续加大投入，全面提升软硬件建设水平，实现了基础设施、业务能力和管理能力提档升级，进一步提高了档案工作规范化水平。近日，市退役军人事务局荣获“江苏省规范档案室”称号。

一是强化档案工作组织建设。将档案工作纳入单位整体规划、工作计划、考核评价工作体系，实现“三纳入”；与业务工作同部署、同步实施、同步发展，实现“三同步”。制定《昆山市退役军人事务局机关文件材料归档范围和保管期限表》，同时根据退役军人事务部以及省、市两级退役军人事务部门的要求，从职责、整理、保管、利用、保密等方面制定《昆山市退役军人事务局档案管理制度》。

二是强化档案工作有序管理 。严格按照国家有关档案工作法律法规，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年三季度前按照分类方案和期限表对档案进行专业化分类整理归档，同时将人事档案和保密档案严格区分开，确保档案整理科学、规范。2023年，投入60余万元对局档案室进行升级改造，科学设置档案库房，做到业务档案、人事保密档案和财务档案分开设置，按规定做到库房、阅览、办公“三分开”。

三是强化档案工作制度落实。针对退役军人档案资料专业性、连续性、保密性等特点，坚持制度落实，规范档案流程建设。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由专人管理，认真做好传阅、整理、保存工作；严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理，注重日常接收文件、资料和征集资料信息程序处理；在加强对未利用档案进行妥善保管和防护的基础上，按照审批、登记、发出的程序向服务对象提供咨询服务，确保产生较好的社会效应。