各学院、有关部门：

暑假将至，为切实做好暑期留校学生的管理和服务工作，现就有关事项通知如下。

一、留校时间

根据校历安排，申请留校的时间段为7月8日至8月20日。

二、申请条件

有下列情况之一的学生，可申请留校：

（一）2025届本科毕业生拟考研、考公需留校备考者；研究生需留校从事科学研究者；需留校的留学生。

（二）参加校院组织的暑期专业实习、认识实习、社会实践、竞赛集训、科学研究、文体比赛等集体活动的学生。

三、办理程序

（一）个人申请

符合留校条件的学生需下载填写并向所在学院提交《2024年暑假学生留校申请表》（附件1）。6月25日17:00前完成，过期不予受理。

（二）二级学院审批

各学院审批留存《2024年暑假学生留校申请表》（附件1），将审批通过的学生信息汇总并填写《2024年暑假学生留校审批汇总表》（附件2），一式两份，签署意见，加盖公章。6月27日17:00前完成。

（三）职能部门统计汇总

1.各学院主要负责人签订《2024年暑假留校学生安全工作责任书》（附件3），一式两份，签署意见，加盖公章。

2.各学院将《2024年暑假学生留校申请表》（附件1）和《2024年暑假留校学生安全工作责任书》（附件3）的纸质版、《2024年暑假学生留校审批汇总表》（附件2）的纸质版和电子版，于6月28日17:00前向相关职能部门报送，其中本科生报学生处，研究生报研究生处，留学生报国际合作与交流处。由学生处汇总所有留校学生信息。联系方式如下：

（四）安排住宿

1.6月29日17:00前学生处将审批通过留校学生信息报后勤管理处。

2.后勤管理处妥善安排好留校学生的住宿后，7月1日17:00前将信息反馈至相关单位。各学院和相关部门根据后勤管理处反馈的学生住宿信息，精准做好学生管理和服务工作。

四、管理服务

（一）留校宿舍管理

1.按照相对集中住宿的原则，结合各学院实际住宿情况，宿舍楼按如下情况进行调整：

（1）留校学生较多的宿舍楼，学生仍住原宿舍（要求单个宿舍留校学生至少2人，学院可自行组合）。

（2）留校学生较少的宿舍楼，由后勤管理处根据实际情况安排集中住宿，具体安排由后勤管理处另行通知。

（3）无留校学生的宿舍楼，封闭管理。

2.留校学生应严格遵守《郑州航空工业管理学院学生住宿管理规定》，凭校园卡进出公寓楼；不在原宿舍住宿的留校学生，需在8月20日前办理退宿，搬回原宿舍。

3.留校学生宿舍楼的大门安排

（1）6:00—23:00开门

（2）23:00—次日6:00闭门

4.留校学生宿舍楼的供电安排

供电时间为：6:00—23:00

（二）教室安排

统一安排05教学楼，开放时间为7:00—22:30

（三）实验室安排

因教学、科研等工作确需使用实验室的，由使用单位于7月6日前将报备材料提交至实验室与设备管理处设备管理科（05教学楼A座102房间），电子版发至邮箱：sysysbgl@zua.edu.cn。

（四）图书馆安排

正常开放，时间为每天7:00—22:30。读者须自觉遵守图书馆有关管理规定，共同维护好学习阅览环境秩序。

（五）体育馆安排

在正常开放室外运动场地的基础上，体育馆每天下午15:00—18:00开放室内羽毛球馆和乒乓球馆（通过郑航体育微信号进行预约），安排专人馆内值班。

五、责任分工

（一）留校学生管理实行“谁留人、谁负责，谁用人、谁负责”，各留人、用人单位主要负责人为第一责任人，须安排专人专职负责留校学生的管理与服务，严格开展留校学生教育管理落实情况的检查督促，切实加强对学生的安全教育和管理，强化与学生的交流沟通，协助有关部门做好相关工作，发现问题及时处理。

（二）学生处、研究生处、国际合作与交流处要全面掌握各学院留校学生的情况，做到底数清、情况明、责任定，组织学工队伍深入学生学习和生活场所了解情况，及时协调处理留校学生中存在的有关问题。

（三）后勤管理处要坚持服务育人，根据各学院申请留校学生情况，实行相对集中住宿管理，妥善安排好留校学生的食宿，加强公寓和食堂管理，确保学生住宿、饮食、用水和用电安全。

（四）教务处、图书馆、体育部、实验室与设备管理处、校团委、信息管理中心和各学院要为留校学生提供合适的学习和运动场所。

（五）保卫处要做好校园安全保卫工作，加强门卫管理和校园巡逻，及时排查安全隐患，防范意外事件的发生，确保留校学生人身和财产安全。

六、相关要求

（一）各学院要加强教育引导、管理服务，动员和督促学生考试结束后及时离校返家。对符合留校条件的学生，要认真审核、从严把关、从快审批。精准掌握留校学生全面情况，及时解决留校学生合理诉求，确保留校学生安全有序。

（二）留校学生要遵纪守法，严格遵守校院两级的规章制度和通知要求，服从安排，自觉维护校园秩序。学生留校期间外出前须向负责老师请假，履行请假手续批准后再外出，返校后及时向负责老师销假。

（四）留校学生要严格遵守学生公寓管理制度，注意个人人身、财产安全，按时作息，不进行任何违反校规校纪的行为。留校学生不得将宿舍租借他人或留宿他人，对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为者，各学院要从重处理。

（五）相关部门要合理安排值班值守，保持通讯畅通，确保留校学生学习和生活平稳有序。

（六）各用人单位、二级学院及相关职能部门加强信息沟通，及时妥善处理突发事件。

校长办公室

2024年6月19日