“你好，我是今年的高校毕业生，请问我的学籍档案是否已经由你们接收了？”一个个咨询电话接连响起。随着2024届毕业季的到来，高校毕业生档案接转进入高峰期，高台县人社局多措并举加强高校毕业生档案转递接收工作，规范档案工作秩序，切实保障档案安全，为高校毕业生等青年群体就业创业工作保驾护航。

加强政策宣传，营造良好氛围。高台县人社局利用微信公众号及时发布《关于高校毕业生档案邮寄相关问题的公告》，广泛宣传高校毕业生档案转递政策规定和业务办理流程。通过公布联系电话，及时做好政策解答，提醒高校毕业生可随时通过电话查询本人档案转递情况，营造毕业季学生档案接转良好氛围。

加强硬件建设，保证容量充足。定期进行检查更新档案室必要配套设施，始终做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。提前对档案室存放不够规范有序的部分资料进行整理，有效利用档案存放空间，清腾足量档案柜，为高校毕业生档案存放提供充足容量储存空间。

明确专人专管，严把档案入口。安排熟悉业务流程的工作人员专门负责高校毕业生档案的接收、管理和转递工作。对院校以邮寄方式转递的档案进行严格核对，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章。对审核接收的档案及时采集信息录入档案系统，实现一档一编号，确保不漏登、不错登、不重登。

细化登记内容，保障档案安全。工作人员按照档案管理规定，建立健全档案接转制度，对高校通过邮寄、机要通信等方式转递的档案进行严格审核，详细登记毕业生姓名、毕业院校、所学专业、身份证号等内容，编制档案编号，做到接收的每一份档案有来源；同时不断完善调档制度，建立调档管理台账，转递档案进行严格核对、准确登记，转走的每一份档案有去处，确保高校毕业生档案安全。

简化办事程序，优化档案服务。坚持一站式办理，对符合接转条件的，进行现场办理，不符合接转条件的，一次性告知原因。对外地就业、考研、入伍等毕业生档案，严格按照档案转递程序和标准，及时高效办理档案转递。通过现场交流、电话沟通等多种方式，按照“一次办好”的办事原则，简化办理流程，实现快速办理，为高校毕业生提供全面准确的服务。至目前，累计接收高校毕业生档案637份。