采购项目概况

一、采购摘要：2024年佛山市、区直属机关“禅城杯”四项球类比赛由佛山市文化广电旅游体育局主办，佛山市禅城区文化广电旅游体育局承办，本年度计划于8月至11月举行。二、采购内容：1.组织禅城区直属机关职工参加本次赛事的乒乓球、男子篮球、羽毛球、网球项目；

2.制定组队集训比赛方案；

3.参赛人员费用包括但不限于：比赛装备、意外保险，交通、食宿、医药等；

参赛人员数量：乒乓球：领队1人、教练3人、工作人员1人、运动员16人；篮球：领队1人、教练1人、运动员28人；羽毛球：领队1人、教练1人、运动员20人；网球：领队1人、教练员1人、运动员16人；

4.具体时间以市相关部门发文为准，由于政策或不可抗力因素影响，不能举行赛事，本采购终止。三、采购预算：人民币18万元以内。

四、承办要求：

（一）赛事筹备：

1.安排不少于2人（含）在采购人指定场地驻场工作，乙方需提交服务团队人员名单，并注明驻场人员，保持人员稳定，不得随意变更。

（二）赛事执行：

1、按竞赛项目的规则和规程的要求，负责落实集训比赛场地、设施、器材、服务等；负责落实运动员的报名、组织等竞赛组队工作；严格遵循公开、公平、公正原则完成赛事的审核、评审工作；

2、负责根据赛事计划做好参赛队伍等相关人员的食宿接待及比赛期间的通勤车辆安排等工作；

3、负责按照组队参赛要求组织好人防、物防、技防等安全保障措施；负责根据组队参赛要求提供集训现场紧急医疗救护（包含但不限于医护人员、必备药品和急救设备AED等）、驻地医疗保障工作；

4、负责为本次组队参赛人员等组织机构购买相关保险，包括不限于秩序册名录人员，保险期限应从赛事报到之日起至离会之日止；负责按照赛事活动制定集训风险管理及保险方案，做好风险源排查及突发事件的应急处理。

（四）赛事总结：

1、负责落实组队参赛总结报告资料，至少包括：各项目集训工作方案等，对本次比赛各器材、设施、人物、比赛、活动的照片（约25张、单张文件大小不小于2M、电子版）；

2、根据采购人的要求，对赛事经费进行专项审计，并提交审计报告；

3、比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料交采购人。五、应标材料（加盖公章）：（一）报价表（二）营业执照复印件（三）单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件（四）赛事组织方案、风险评估报告、安全应急方案、医疗防护应急预案等（五）主办、承办或协办市级以上赛事案例

工期要求

要求工期：96日历天计划开始日期：2024年8月计划完成日期：2024年11月

应征单位资质等级

报名资料需附单位简介和相关登记证件、法人身份证复印件。

应征方式

清单报价

应征有效期

3个自然日

应征材料提交地点及截止时间

地点: 应标资料均为盖章扫描版发送至邮箱fsccqt@126.com时间: 2024年7月29日

评选

开标时间:2024年8月9日地点:待定

评选方法及标准

择优筛选，召开采购领导小组初审会议，对参与竞价的供应单位进行评分初审或面谈初审后报部局班子会审议后，发出成交通知书。

合同形式

书面形式

联系方式

采 购 人：佛山市禅城区委宣传部（区文化广电旅游体育局）地 址：佛山市禅城区同济东路通济大院1211室之二联 系 人：吴先生联系电话：82341200