高县档案馆查档须知

一、利用者查阅档案须遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规规定。

二、利用者可以来馆查阅档案，也可以通过电话、信函、网站、异地跨馆等方式申请利用档案，同时开展档案咨询、预约代查服务。

三、利用者须持合法证明（如身份证、军官证、工作证、护照、单位介绍信等）、告知查档目的和范围，经本馆审核同意，可利用相关档案。

四、查阅大厅免费提供存包、饮水、签字笔、便签纸、应急药品等便民物品，优先为老年人、残疾人提供服务。

五、为确保档案安全，利用者查阅档案资料时，除必要的阅读、书写工具外，其他物品一律寄存。

六、本馆已数字化或缩微的档案资料，原则上不提供原件。

七、若找到相关档案，档案馆会提供所查档案的复印件，并在复印件上加盖高县档案馆查阅利用相关印章；若未找到相关档案，一律不出具任何证明。

八、查阅馆藏资料时，严禁在档案资料上圈点、批注、涂改、勾划、污损、抽页、裁剪、折叠等，不能带离查阅区，请当天归还。

九、提供开放档案及政府公开信息自助查阅，也可以登录高县人民政府网站查阅政府公开信息。

十、本馆档案查阅大厅配有电子监控装置以及专人负责监督查阅。未经同意，禁止复制（拍摄、摘抄等）档案资料，需要复制档案时请按规定办理。

十一、利用者在查档场所保持安静，爱护设备、物品和档案材料，禁止在查阅大厅吸烟、进食、乱丢纸屑杂物等。

十二、利用者在本馆摘抄、复制的档案，未经本馆同意，不得以任何形式公布、转让或公开出版。

十三、本馆提供工作日延时、节假日预约查档服务。预约查档者可通过电话、网络、信函等方式告知查档需求，本馆接受预约申请后，与利用者约定查档时间。

十四、本馆提供异地跨馆查档服务。

1.省内异地查档流程：利用者到县档案馆填写《四川省民生档案异地查档申请表》，由县档案馆发送《申请表》至目标档案馆，目标档案馆查到相关档案后发送给县档案馆，县档案馆打印出来后加盖县档案馆查阅利用章提供给利用者。

2.省外异地查档流程：利用者可通过国家档案局官方网站或直接访问网址（https://cxly.saac.gov.cn/）登录全国档案查阅利用平台填写查档需求相关信息，提交查档申请到目标档案馆。也可携相关证件到县档案馆，由县档案馆代为提交查档申请。目标档案馆通过平台将查档结果反馈至查档人，并采取电子邮件发送、快递邮寄、到就近档案馆自取、到目标档案馆自取等方式提供所需档案。

工作时间：星期一至星期五（法定节假日除外）

上午9:00-12:00下午14:00-18:00

预约电话：0831-78360677836068

地址:高县庆符镇兴盛路338号（大转盘旁），邮编645154

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