采购人

上海市松江区档案局

采购项目名称

松江区国有企业退休且死亡五年以上人员人事档案集中接收进馆

预算价

6万元

联系人

袁军

联系方式

67790316

采购人地址

松江区梅家浜路300号

拟选择单一来源供应商名称及地址、联系人、电话

上海松馨档案科技有限公司

上海市松江区茸梅路139号1幢

杨军，18918517493

采购项目

具体内容

对松江区国有企业退休且死亡五年以上人员（共计8157人，原7372人，新增785人）的人事档案进行集中接收进馆（含数据再加工）

拟选择采取单一来源采购方式的原因及满足需求的说明

该公司自2020年8月与松江区档案局签订《松江区国有企业退休人员人事档案社会化管理服务》项目合同，开展了对松江区国有企业退休健在及死亡人员人事档案的整理、数字化副本制作、集中接收移交、档案寄存保管、消毒灭菌、对外利用服务、档案库房管理为一体的综合化服务，其中集中接收和寄存保管服务已到期。由于死亡五年以上退休人员人事档案与档案管理工作具有一定连续性，且该公司以往项目实施能满足我方需求，为保证原有采购项目的一致性，建议继续从原供应商处采购相关服务。

供应商需要提供的服务等说明

依据上海市档案局《关于印发本市国有企业退休人员人事档案分类移交操作办法的通知》（沪国资委综合〔2020〕53号）文件要求制作、完善涉及全宗的全宗介绍、更换新增部分档案袋、封面、封底、备考表及对更换部分重新数字化及依规制作专门的人事档案盒，完成相应案卷的装箱、标码；依据《松江区档案馆纸质档案数字化加工质量标准》完成进馆前梳理和调整、适配，制作提供电子、纸质目录各2份；完成进馆前消毒灭菌；专业公司配合搬运、护送。

其他需要公示的事项

无