为按时按质做好禅城区档案馆2025年度档案数字化工作，我馆拟以外包形式采购该项服务，现将项目对外公开采购，相关采购信息如下：

　　一、项目名称

　　佛山市禅城区档案馆2025年度档案数字化

　　二、采购单位

　　佛山市禅城区档案馆

　　三、参评要求

　　1.参评公司具有市场监督管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目；具备涉密档案数字化资质；2022以来未发生过档案安全事故、泄密事件，没有非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为，没有发生过被档案、保密等部门处理事件；具有良好的商业信誉。

　　2.参评公司参评内容须跟采购人需求一致，否则参评无效。

　　3.参评公司具有同等规模或以上相关项目实施经验。

　　4.参评公司被评选成功后，不得将此项目转包他人或其他公司。

　　5.参评公司提交的报价资料需盖公章，否则参评无效。

　　四、采购需求

　　（一）服务内容

　　按照《佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准》（详见附件1）的要求，完成不少于80万页的档案数字化加工处理。

　　（二）设备及场所要求

　　1.禅城区档案馆只负责提供场所和办公桌椅，实施项目所需的设备、工具、耗材、用品等均需供应商自行配备。

　　2.项目验收后，供应商须无条件移交计算机硬盘给我馆。

　　3.本项目所使用的扫描仪、打印机等所有设备不能带有存储功能。

　　4.项目完成后，供应商需配套6个希捷16T硬盘（ST16000NM001G）进行数据备份，并移交给档案馆。

　　5.根据我馆要求合理布置场所的工间及管理要求标识。

　　（三）项目实施时间

　　合同生效之日起100个工作日内完成验收并交付使用。

　　五、项目金额

　　该项目为总价包干，金额为人民币270,000元整（大写：贰拾柒万元）。报价形式不符合要求，资格审核不予通过。在技术力量、工作方案和后续服务评分相同的条件下，完成档案数字化加工处理数量越多的优先考虑。

　　六、报价方式

　　参评公司需按照参评要求提供应答文件，并提供公司简介、公司经营范围证明、资质证照、技术力量、数字化项目业绩材料、未发生过档案安全事故的证明或承诺书、报价文件、工作方案、合同样板等纸质材料并加盖公章。需将纸质材料扫描件pdf文件刻录到光盘或U盘，连同报价材料作密封处理后加盖公章，现场递交或快递到禅城区档案馆。

　　七、选取方式

　　根据佛山市禅城区档案馆2025年度档案数字化项目采购评选办法（附件2）的标准，择优选取一家供应商。

　　八、报价时间

　　2025年4月2日至2025年4月9日17时30分

　　九、地址

　　佛山市禅城区季华西路131号B2座3楼

　　十、其他

　　1.如有疑问，请在工作时间与我馆联系。联系人：邓先生；联系电话：0757-83129128（工作日：上午8:30-12:00 ，下午14:00-17:30）。

　　2.在提交资料或签订合同后，如发现参评公司提供的参评材料与公司实际情况不一致或公司存在违法记录的，我馆有权单方面取消参评资格或解除合同。

　　附件：附件1：佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准.docx

　　 附件2：佛山市禅城区档案馆2025年度档案数字化项目采购评选办法.docx

　　 附件3：佛山市禅城区档案馆数字化项目合同书（样式）.doc

佛山市禅城区档案馆

　　2025年4月1日