为进一步规范行政办公流程，提高工作效率，云南中烟物资（集团）有限责任公司近期对因公出差审批和无文号发文两个流程进行了优化升级，并组织相关人员进行了操作培训。

    结合公司规范管理和精益管理要求，在深入调研的基础上，物资集团办公室找准日常行政办公的“痛点”“堵点”，针对出差审批和无文号发文两个流程进行重新梳理，从流程清晰、职责明确、审批规范、操作便捷等几个方面均作了改进完善。同时，充分运用云南中烟协同办公系统的平台资源，开发部署出差审批和无文号发文的电子流程，实施统一的线上管理。

    为确保电子流程顺利上线运行，物资集团对各部室开展了专题培训，就电子流程的操作方法、填报要求及注意事项作了详细讲解和操作演示。两个流程于2019年1月1日正式启用，同时取消线下审批模式，实现无纸化办公和痕迹化管理。

    此次办公流程优化升级，是物资集团行政管理部门践行精益管理理念，以“小服务”体现“大温暖”、以“小改进”促进“大改善”的具体实践，一方面有利于节省纸张资源、简化审批程序、提高工作效率；另一方面突破了时间和空间的局限，实现实时传递、及时办理、便于搜索查找和存档，为进一步规范办公管理、加强风险防控提供了有力支撑。