为夯实民生工程档案管理等基础工作，促进民生工程档案规范化建设，相山区进一步加强民生工程档案管理工作，着力提升民生工程档案管理水平。

一是管理制度化。结合工作实际和省、市民生办工作要求，制定出台《相山区2018年民生工程档案管理制度》，按照统一格式、统一内容、统一建档的原则，确定专人负责民生工程档案的收集、整理、归档工作，做到主体明确、制度健全、责任落实，实现民生工程档案管理有章可循。

二是内容规范化。业务人员对区直成员单位填报的纸质档案资料仔细审核、比对，对资料残缺不全的，严格进行补缺补差，做到信息不缺、不漏、不错。对存在的问题及时提出整改意见，反馈到相关单位，确保各项民生工程资料完整详实，切实做到规范管理。

三是建档科学化。对于补助补贴类项目，围绕申请上报、民主评议、审核审批、张榜公示、发放清册等内容；对于工程类项目，按照“十制”要求；对于参保培训类项目，围绕报销凭证、兑付清单、培训计划、参训名册等内容，逐项逐笔搜集完整。

四是归档统一化。将2018年各项民生工程文件、资料等进行分类梳理、整理汇编，按照“工作部署、民生工程宣传、资金管理、项目实施、监督检查、绩效考评、建后管养”等7个分类装订成册，封面印有民生工程标识，提高民生工程的知晓度。建档后的档案存放民生办统一印制档案盒内，经由专人统一保管。

五是移交程序化。各级民生工程联络员，对民生信息进行收集整理，需同时以纸质版和电子版两种形式报送，定期报送，统一归档，建立台帐，形成上下联动的工作机制。对报送的资料严格把关，认真审查，对不符合标准的待完善后再接收，并认真做好分析、汇总、统计等工作，做到程序化报送、标准化存储、规范化装订。