一是严格审核。按照《第二次全国地名普查档案管理办法》要求，对所有档案资料严格审核认定收录，严格按照归档范围、质量要求，对收集到的各类档案资料进行归档分类。

　　二是规范整理。根据地名普查文件材料归档范围要求，力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、裱糊得体、装订整齐。

　　三是健全制度。根据档案管理有关规定，指定专人负责管理地名普查档案，制定档案管理人员岗位职责，严格落实保密、查阅、交接等各项制度，确保档案资料出入库安全管理。

　　四是完善设施。购置4组标准档案柜和4组标准保密柜专门用于存放地名普查档案和涉密地图，并对档案室进行防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温处理，确保地名普查档案的安全存放。

　　从2016年4月至2018年8月，用两年半时间，对区域范围内的地名及相关属性信息进行了全面调查，建立完善了地名数据库，共采集11大类57个子类的地名信息4906条。其中陆地水系、地形名称65条，行政区域名称41条，群众自治组织名称247条，非行政区域名称22条，居民点名称1626个，水利、电力设施名称540条，纪念地、旅游景点名称99条。标绘1：5万比例尺纸质地图15幅，地名标准化处理20条，测量地名经纬度4906条，制作地名标志登记表4906份，采集地名多媒体信息4906条，生成地名成果图4906幅，打印成果表4906份。同时完成了《汉台区地名志》、《汉台区地名文化故事》的编纂工作，下一步将按照有关要求，继续完成汉台区行政区划图绘制工作，高质量地完成地名普查工作成果转化任务，有力的服务经济社会发展。