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市委办来永定区调研无纸化办公工作

2019-01-17 湖南-张家界-永定区
所在地区: 湖南-张家界-永定区 发布日期: 2019年1月17日
建设快讯正文

   

    1月17日,为市委市政府推进无纸化办公做准备,市委办一行来我区调研无纸化办公工作。通过现场观摩、听取汇报、座谈交流的形式对我区无纸化办公系统的组建模式、安全保密措施、运行情况等进行了解。

    据了解,我区党政机关协同办公系统集“办文、办会、办事”于一体,实现无纸化办公。系统涵盖了公文管理、会议管理、工作动态、通知公告、档案管理、移动办公等诸多方面,具有设定处理流程、加盖电子印章、短信提醒、手写批注、自动处理信息反馈等多项功能,实现了多部门网上同时办公,大幅提高了工作效率。特别是公文处理需要领导在线进行审批,传统的工作模式下,当领导在外出差时,审批会有延迟,通过系统的此项功能,领导外出通过手机等终端设备,就可随时随地地进行公文处理,完成移动办公审批、信息查询等工作。该项目于2018年1月正式启动,2018年4月系统上线试运行,9月1日系统正式启用。系统涉及全区126个单位,目前注册用户1537人。使用电子公章182 枚。自2018年9月1日系统启用以来,截止12月底,区两办及相关单位通过系统发布公文247件,通知公告27条,会议通知105个,工作动态375条,推送短信43743条。

     市委办相关负责人对我区无纸化办公工作给予了充分肯定。他表示,永定区无纸化办公对改进和提升机关办公效能、降低行政运行成本、最大限度地发挥资源共享具有重要的现实意义。无纸化办公彻底改变了以往取文件靠人工、下发文件靠传真等传统费时费力的做法,在促进机关规范化建设、提高工作效率、转变传统办公习惯等方面发挥了积极作用。此次来永定区调研受益匪浅,希望能够加强沟通交流,为市委、市政府推进无纸化办公提供更多宝贵经验。(记者:欧媛)

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