库存高企是当前公司物资管理的突出问题，占用了大量流动资金，控降库存已成为物资管理的主旋律，是当前物资管理工作的重中之重。同煤漳电塔山发电公司物资供应部坚持以问题为导向、以数据为依据、以方法为引领，推行“三分责任制法”，通过科学管理库存，盘活库存资金，减少资金占用，将库存控制到合理水平。

三分责任制法。物资供应部通过对库存物资全面盘点，发现问题主要表现在采购管理、生产管理、库房管理三个方面，根源主要在于管理基础薄弱、管理责任不到位、业务流程不合理、库存管理目标不明确。物资供应部在原有库存管理基础上转变管理意识和方法，重点从问题形成的源头抓起，即从采购环节入手、从采购计划抓起，实行指标分解落实、责任分工管理、项目分析制度的“三分责任制”推进法。

指标分解落实。实行计划申报终身负责制，实施采购源头责任制，遵循“谁申报谁负责、谁采购谁负责”原则。按照“谁申报谁负责”原则，将降库存任务指标按部门所占库存比例进行分解控制考核；按照“谁采购谁负责”原则，采购员负责控制合理库存，跟踪物资使用情况，督促及时领用消耗，避免形成超储积压。

责任分工管理。理顺库存管理脉络，明确控降库存责任分工管理。物资供应部作为牵头部门要发挥好桥梁作用，解决信息不对称问题，厘清库存物资状态，制定控降库存方案，分解任务指标，严控超计划采购；财务资产部作为资金管理部门要发挥好监管作用，根据费用计划下达采购资金预算，以资金预算为导向，加强物资库存和物资采购监管；物资需求部门一方面要结合年度费用计划和采购资金预算，加强物资需求计划管理，提高计划编制的准确性，严控超计划提报物资需求申请，避免形成超储积压；另一方面要做到能用则用，能替代则替代，能改造则改造，充分消化现有库存物资。

项目分析制度。建立分析报告制度，对指标完成情况进行通报，针对问题点及时提出改进措施，使各项工作得到及时落实。长期积压库存由形成部门编制专项分析，对指标完成情况进行报告，根据库存剩余情况，明确下一步处理重点及具体工作安排；已有积压却重复采购的新增积压库存物资，由采购员会同需求部门进行专项分析，确定其是否合理采购，对不合理的重复采购进行通报考核；月度采购物资未领用，由采购员会同需求部门进行专项分析并督促及时领用消耗，对形成积压的未领用物资进行通报考核。