2月12日上午，政协渭城区七届三次会议举行大会秘书处全体工作人员会议。区政协主席邢晓明作动员讲话，区政协副主席李海军主持会议。会上，大会会务组、宣传组、材料组、组织组、提案组、后勤组分别进行了汇报。

会议要求，全体工作人员要进一步提高认识，始终坚持高标准、严要求，扎实工作，优质服务，全力以赴做好各项会务工作；要精心组织，明确任务，落实责任，做到各司其职、各负其责，不出纰漏；要加强纪律，自觉讲政治、守规矩，严肃会风会纪，扎实做好大会各项服务保障工作；各工作组要通力协作，互相支持、互相补台，树立“一盘棋”思想，确保大会筹备各个环节无缝衔接，力争把会议开成一个民主、求实、团结、鼓劲的大会。

下午3时，政协委员和列席人员纷纷向大会报到，场地设置井然有序，指示牌、会议通知清晰醒目。大会工作人员已到位，报到表、出席证、文件等资料摆放整齐。会议工作人员认真热情地为每一位政协委员介绍报到程序、发放会议材料。