石家庄市栾城区公共资源交易中心

关于进一步规范招开标等工作的

通    知

 

各招标（采购）单位、招标（采购）代理机构：

         为进一步规范做好我中心的招开标等各项工作，请各招标（采购）单位、招标（采购）代理机构认真遵守我中心各项工作规定，现将招开标过程中需要注意和使用的表格及提交资料等事宜通知如下：

       1.项目进场前请仔细阅读《开标进场报名登记、预约场地、中标文件及备案资料须知事项》；

       2.抽取专家前请仔细阅读《抽取开标评委专家须知事项》；

       3. 各招标（采购）单位、招标（采购）代理机构进入我中心场所，请严格遵守《开评标室纪律及环境卫生须知事项》；

       4.代理机构须严格遵守《代理机构现场工作守则》；

       5.已预约场地的项目请务在开标前将所需资料补齐，最晚开标当日交至我中心；计划预约场地的项目可在进场前将需提供资料扫描发至我中心邮箱，最晚开标当日将纸质版资料交至我中心。

       6. 填写的开标地址为：石家庄市栾城区公共资源交易中心四楼第一开标厅(石家庄市栾城区栾武路26号）。

           填写的评标地址为：石家庄市栾城区公共资源交易中心六楼评标厅(石家庄市栾城区栾武路26号）。

          《栾城区公共资源交易中心进场交易登记表》可到我中心网站“下载中心”栏目自行下载。

        7. 本通知自2019年3月1日执行。

          负责人：耿娑      张康；

          联系电话：85501225；

          中心邮箱：lcqggzyjyzx@163.com。

 

附件：1.开标进场报名登记、预约场地、中标文件及备案资料须知事项

            2.抽取开标评委专家须知事项

            3.开评标室纪律及环境卫生须知事项

            4.代理机构现场工作守则

            5. 栾城区公共资源交易中心进场交易登记表

 

 

                                                                            石家庄市栾城区公共资源交易中心

                                                                                          2019年2月28日

 

 

附件1

开标进场报名登记、预约场地、中标文件

及备案资料须知事项

 

一、招标项目经主管部门备案审批通过后，先来我中心查看是否有可选取场地及时间，同时领取《进场交易登记表》，若因未预约场地、时间擅自发布公告的，与我中心无关，一切后果自行承担。

二、招标公告发布活动严格按照《招标公告和公示信息发布管理办法》执行。

三、招标项目在发布公告以后及报名时间结束后，有招标单位因故取消和不符合开标规定等情况发生的，及时以书面形式告知我中心取消已预约的项目。

四、评标结束后，及时将评标报告（专家签字）复印件一份交至我中心。项目评标公示结束后，及时将中标单位文件副本一份（纸制版），中标报告签字复印件一份交至我中心。

五、政府采购、工程项目进场需提供材料：

１、进场交易登记表；

２、经区财政部门填写的《栾城区政府采购计划备案表》或工程项目批复文件；（复印件）

3、招标代理机构与采购方签订的代理协议；（复印件）

4、招标代理机构营业执照副本；（复印件）

5、项目负责人身份证。（复印件）

备注：上述复印件提供一份，需加盖代理机构公章。

 

 

附件2

 

抽取开标评委专家须知事项

 

一、开标金额在500万元以下的，在评审活动当天抽取专家，上午开标的项目抽取时间在8：30以后，下午开标的项目抽取时间在11：00～12：00。500万元以上的项目可以提前抽取，抽取时间为前一天下午14：30～15：30。

二、抽取专家时代理机构不能参加的，需由招标单位委托人持授权委托书参加抽取；招标单位不能参加的，需由代理机构持授权委托书参加抽取。

三、开标项目按备案登记和审批核准的内容抽取各标段的评标专家，应按“一表一批一项目”进行推送，不可自行合并项目推送抽取申请。各代理机构编辑推送项目时要严格按照已批准、批复的内容编辑保存，特别注意：开标时间、评标时间、评委签到时间等关键易出错选项。

四、进入评标专家抽取室的所有人员主动关闭通讯工具，并放入指定位置，自评标专家抽取工作开始，到抽取且通知到的评标专家全部进入评标区域止，参与评标专家抽取的人员不得离开评标专家抽取室。

五、抽取评标专家时，抽取人应当遵守交易中心工作人员的操作指令，按招标文件中确定的评标专家数量和所需专业，抽取评标专家。抽取评委如有专业技术要求高、专家数量偏少、专业涉及面窄等抽取项目，应提前做好备选专业替换的准备，并及时更换专家抽取申请表。

六、抽取工作完成打印出评标专家抽取表后，招标单位代表、监督人员、交易中心工作人员应在表上签字确认，原件由招标人（代理机构）存档，复印件由交易中心归档。

七、抽取评标专家需提供资料：

1、采购项目抽取专家申请表（加盖代理机构公章）；

2、代理机构授权参加抽取专家人员的授权委托书；

3、招标项目网上发布公告。

 

 

附件3

 

开评标室纪律及环境卫生须知事项

 

一、项目开标严格按照公告上注明的开标地点进行，不得以任何理由要求更换开标地点。我中心开标地点：石家庄市栾城区公共资源交易中心四楼第一开标厅（栾城区栾武路26号）。

二、项目开标前，参加开标的单位，按照开标时间要求，有序进入，禁止任何无关人员进入开标现场。开标前由代理机构告知投标单位代表遵守我中心开标厅管理规定，爱护开标室办公用品，禁止吸烟、大声喧哗、乱扔杂物，投标文件破损封皮统一存放在开标室纸箱内。

三、评委专家经我中心工作人员身份核验后，各代理机构提醒评委专家进入评标室时需把个人通信设备放置储物柜暂存。各代理机构进入评标室人员不得超过2人，参加人员及评委专家需领取佩戴胸牌后方可进入评标室。评标室进行评标时，无关人员禁止随意出入。

四、开评标结束后，开评标室应保持卫生整洁，桌椅摆放整齐。评标时间过长需中午进餐的，用餐完毕后所有餐具剩餐打包带走，不能随意堆放到评标室或卫生间垃圾桶内，剩余茶叶禁止倾倒在卫生间洗手池内。

 

 

附件4

 

代理机构现场工作守则

 

一、开标当日，代理机构人员至少提前半小时到达开标现场。

二、按照招标规定的时间、地点组织开标，受招标人委托主持开标会，按规定宣布投标截止，不得提前或推迟，并如实记录。

三、投标人对开标有异议的，招标代理机构应当场作出答复，并提交评标委员会审定，不得越权行使评标专家权力。

四、开标结束后，在开标记录上签字确认，及时整理相关资料，在现场监督人员监督下移送所有资料到评标区，不得更改或毁坏开标资料，不得夹带与评标无关的资料。

五、不得与投标单位相互串通排挤其他投标人（供应商），不得通过任何手段明示或者暗示评标专家。

六、自觉维护交易现场秩序，严禁吸烟、大声喧哗、乱丢杂物，损坏公物要照价赔偿。

七、自觉服从交易中心的现场管理。

 

 

附件5

                                                            栾城区公共资源交易中心进场交易登记表

 

     交易登记编号：LC2019—

项目名称
招标（采购） 单位
代理机构 （盖章）
项目审批（核准或备案）部门
交易预估金额（万元）
交易方式	□公开招标   □邀请招标    □询价    □竞争性谈判 □单一来源采购     □拍卖    □挂牌    □其他
交易类别	工程建设	□01代建   □02总承包   □03勘察 □04设计   □ 05监理    □06施工 □07设备材料  □ 08其他 □09工程
	政府采购	□01货物 □02工程 □03服务 □04其他
	土地交易	□    01工业用地   □02商业用地  □    03住宅用地   □04其他
	产权交易	□    01资产产权  □02经营权  □03其他
行业类别	□房屋建筑    □市政  □公路    □铁路  □民航  □水运   □水利   □能源   □邮电通讯   □其他
登记人			联系电话
拟发布公告网站			拟发布时间	拟开标时间
中心经办人 （签字）	年  月  日
中心负责人 （签字）	年  月  日