一台台扫描仪正在快速扫拍，一页页资料图片正在迅速录入，这是九江市住房保障中心从2018年7月份以来一直在进行的工作，市中心城区开展住房保障工作十几年来的申报档案都将录入九江市保障房管理信息系统数据库中，并通过IP网络存储器进行了存储。

市住房保障中心要求所有纸质申报表格、原件、复印件、照片、证明等资料必须扫描成数字化格式，上传至系统数据库，逐步建立起以数字化共享为主，以纸质化馆藏为辅的保存利用模式。该模式的推行，是原始的、纸质的档案保存方式的一次转变，也是服务水平和工作效率的一次提升。

一是减少了重复材料的收取，提升为民服务水平。保障对象在办理信息变更、房屋互换、放弃住房等动态管理业务时，只要系统中可获取的数字化材料，一律无需重复递交，方便百姓来回重复累赘复印，更好地提升了为民服务水平。

二是实现信息资源的共享，提高工作效率。数字化录入以前，有时因工作需要部门之间需调取、查询一份纸质保障房申报档案，需要在库房登记、查找、复印，耗时之长。现只需登录系统，输入身份证或姓名或档案号，即可立即调取申报档案以及关联在其名下的历史动态档案，还可通过互联网进行传输，实现信息的共享。这不仅减轻了工作负担，也提升了档案的调阅和使用率。

                       供稿人：九江市住房保障中心 饶玮