“黄金一小时”便民查档有温度
| 所在地区: | 北京-密云- | 发布日期: | 2019年3月13日 |
中午12点一刻,在区档案馆的档案查阅室内,伴随着阵阵键盘敲击声,工作人员在认真地办公,几位群众有秩序地排队,静候查阅档案。这样的场景,每个工作日中午都会在区档案馆的档案查阅室出现。据悉,这是区档案馆利用中午的“黄金一小时”开办的“午间查档”服务。每天中午11点45分工作人员都会准时到岗,一直服务至下午1点正式上班,方便每位查档的群众。
“我们家在不老屯,孩子都在市里上班,请假又不方便,没法儿带我来这开证明,只能我自己来了。一个来回儿要好几个小时,我们上岁数了,中午能办完,也能早点回家。”来查建房批示的张玉泉老人一边递给工作人员身份证一边对记者说。
“最初就是因为碰到像张玉泉老人这样的查档人,大老远的赶到这儿都中午了,外面那么冷的天儿,看着老人在外面等着,我们实在不忍心,就把中午等候查档的人都请进来,利用午休时间为他们办理查档服务。” 区档案馆档案管理科科长李艳华边核对老人的信息,边向记者介绍,后来这项工作就逐渐成为了一项正式的工作内容。
随着一阵键盘的敲击声和打印机的启动,要查找的档案找到了,李艳华仔细核对确认无误后加盖公章递给了张玉泉,整个过程只用了3分钟。“真快呀!”拿到档案证明的张玉泉感叹道。李艳华向记者介绍,速度如此之快,得益于区档案馆全面实施数字化办公。群众前来查档只需通过电脑检索便可快速拿到档案证明,省去了繁琐的纸质档案翻阅过程,既省人力又省时间。
开办午间查档业务,不仅让远道儿的群众不再为赶路而发愁,也为很多双职工家庭解决了办事时间不便的问题。
李守江夫妇二人白天都上班,且工作时间均不能离岗,可因为买房需要查找二人的婚姻档案,这可愁坏了夫妻俩。听同事说区档案馆中午也办公,他们就抱着试试看的心理,趁着中午休息时间来到了档案馆。“没想到这大中午都不休息,还能查档,真是帮我们解决了大问题了!”拿到档案信息的李守江高兴地说。
为确保午间查档“不断档”,区档案馆午间查档的工作人员还建立了“轮岗”制度。科室8名工作人员,每天2人一组轮流为群众办理查档服务。同时设立“机动岗”,在查档群众较多时,随时有工作人员补充值班岗位,提高午间查档的办事效率,缩短群众查档的等候时间。李艳华表示,今后午间查档服务工作将继续坚持“服务群众一公里,想群众所想,为群众所需”的服务宗旨,让服务群众有温度没难度!
(密云区委宣传部)
责任编辑:吕娜
按照客观、公正、公开的原则,本条信息受业主方委托独家指定在中国建设招标网 www.jszhaobiao.com 发布
注册会员 享受贴心服务
标讯查询服务
让您全面及时掌握全国各省市拟建、报批、立项、施工在建项目的项目信息。
帮您跟对合适的项目、找对准确的负责人、全面掌握各项目的业主单位、设计院、总包单位、施工企业的项目 经理、项目负责人的详细联系方式。
帮您第一时间获得全国项目业主、招标代理公司和政府采购中心发布的招标、中标项目信息。
标讯定制服务
根据您的关注重点定制项目,从海量项目中筛选出符合您要求和标准的工程并及时找出关键负责人和联系方式。
根据您的需要,向您指定的手机、电子邮箱及时反馈项目进展情况。